Privacy

Ricoh Nederland B.V., Magistratenlaan 2, Postbus 93150, 5223 MD 's-Hertogenbosch, Nederland (“Ricoh”) is de ontwerper van www.ricoh.nl (“de Website”). Op deze Website verneemt u meer over Ricoh en over de producten en diensten die we aanbieden. Ricoh is zich bewust van het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens. Ricoh verbindt zich er derhalve toe uw privacy te respecteren en vertrouwelijk om te gaan met uw persoonlijke gegevens. De gegevens worden enkel gebruikt voor de in deze geheimhoudingsverklaring beschreven doeleinden. Alle gegevens worden verwerkt overeenkomstig deze geheimhoudingsverklaring en de geldende wettelijke voorschriften.

Privacy Statement Ricoh Europe Website

Waarvoor gebruikt Ricoh uw persoonlijke gegevens?

    * Als u een formulier met een vraag om feedback invult, gebruiken we uw persoonlijke gegevens om gevolg te geven aan uw commentaar of vragen.
    * Als u om productinformatie vraagt, gebruiken we uw persoonlijke gegevens om gevolg te geven aan uw vraag en om statistieken aan te leggen.
    * Als u solliciteert bij Ricoh, gebruiken we uw persoonlijke gegevens om na te gaan of we een geschikte vacature hebben in onze organisatie.
    * Als u journalist bent en u toegang wenst te krijgen tot de Virtual Press Office, dan gebruiken we uw persoonlijke gegevens om uw aanvraag te onderzoeken en om u toegang te verstrekken tot dit afgeschermde deel van de Website.
    * Uw persoonlijke gegevens worden ook gebruikt om de service te evalueren en te verbeteren die Ricoh via de Website aanbiedt. 

Welke gegevens gebruikt Ricoh?
Als u een formulier met een vraag om feedback of productinformatie invult, gebruikt Ricoh de gegevens die het nodig heeft om contact met u op te nemen, zoals naam, adres, land, telefoonnummer, e-mail en de inhoud van uw vraag.

Als u van plan bent te solliciteren bij Ricoh, gebruiken we uw contactinformatie en persoonlijke gegevens om na te gaan of u voldoet voor de betrekking. Deze gegevens worden rechtstreeks aan de human resourcesafdeling van Ricoh bezorgd.

Als u toegang wenst tot de VPO, dan gebruiken we de gegevens die nodig zijn om een account voor u aan te maken. Deze gegevens worden tevens gebruikt om na te gaan of u een erkend journalist bent.

De aanloggegevens worden opgeslagen met het oog op de veiligheid en om het gebruik van de Website te controleren en te evalueren. Deze aanloggegevens worden op een zodanige wijze opgeslagen dat het niet mogelijk is de persoon te traceren op wie ze van toepassing zijn.

Als u rechtstreeks via een e-mail contact wenst op te nemen met een verkoopafdeling of verdeler die over een koppeling op de Website beschikt, dan wordt de door u verstrekte informatie rechtstreeks naar die maatschappij gestuurd. Er wordt enkel een kopie van deze aanvraag naar de webmaster van de Website gestuurd om zeker te zijn dat het juiste gevolg wordt gegeven aan uw aanvraag.

Als u gebruikmaakt van een link op deze Website naar een andere website (zoals www.ricoh-europe.com, www.ricoh-support.com of www.ricoh.com) en u persoonlijke gegevens achterlaat op een dergelijke site, dan is de verwerking van die gegevens niet onderworpen aan deze geheimhoudingsverklaring maar aan de eventuele geheimhoudingsverklaring of kennisgeving op die website.

Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
Enkel Ricoh heeft toegang tot de persoonlijke gegevens die via de Website werden verzameld.

De webmaster van de Website verstrekt verzoeken om feedback en informatie aan de aangewezen persoon of afdeling van Ricoh. Als er geen aangewezen persoon is om gevolg te geven aan dit verzoek, kan de webmaster dit laatste overmaken aan een officiële verdeler van Ricoh-merkproducten.

De gegevens die u ons meedeelt om u toegang te verstrekken tot de VPO, worden enkel door Ricoh gebruikt en worden niet aan derden onthuld tenzij dit nodig is voor controledoeleinden.

De gegevens die u ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie, worden in geen enkel geval aan derden onthuld.

Maakt Ricoh uw persoonlijke gegevens over aan derden?
Behalve in de hierboven vermelde gevallen, worden uw persoonlijke gegevens aan niemand anders dan Ricoh voorgelegd, onthuld of overgemaakt. De Website bevat koppelingen naar andere websites en e-mailadressen buiten Ricoh. De geheimhoudingsverklaring is niet van toepassing op die websites en e-mailadressen.

Gebruikt Ricoh uw persoonlijke gegevens voor Direct Marketing?
Ricoh gebruikt uw persoonlijke gegevens niet om u ongevraagd commerciële aanbiedingen of reclame te sturen. Ricoh verbindt zich er ook toe uw gegevens niet te verkopen of te verhandelen.

Gebruikt Ricoh cookies op de Website?
De Website maakt gebruik van cookies. Deze cookies dienen om u te identificeren en beter te kunnen bedienen. Cookies stellen Ricoh in staat het gebruik van de Website te controleren en te analyseren. U kunt die cookies weigeren. Als u dat doet, is het mogelijk dat de Website of delen ervan niet meer naar behoren werken.

Waar worden uw gegevens opgeslagen?
Ricoh slaat de gegevens op op servers, die in Amsterdam, Nederland, zijn opgesteld. Deze servers zijn eigendom van en worden beheerd door een verwerker die zich er jegens Ricoh toe heeft verbonden zich te houden aan de geldende wetten inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Zijn uw persoonlijke gegevens veilig bij Ricoh?
Ricoh heeft de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en gebruik.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot de gegevens?
U bent niet verplicht Ricoh de gevraagde gegevens te verstrekken, maar als u er niet mee instemt dat uw gegevens worden gebruikt, kan Ricoh geen gevolg geven aan uw aanvraag. U hebt het recht te vragen dat Ricoh u meedeelt of het uw persoonlijke gegevens verwerkt heeft en welke specifieke gegevens dat zijn. U mag Ricoh ook vragen de gegevens in kwestie volledig of gedeeltelijk te verbeteren, aan te vullen, te blokkeren of te wissen wanneer die foutief, onvolledig of irrelevant zijn om te worden verwerkt. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of tegen de doeleinden waarvoor ze worden aangewend. Ricoh verbindt zich ertoe tijdig gevolg te geven aan dergelijke verzoeken. U kunt op eender welk ogenblik uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken intrekken. Ingeval u dat wenst te doen en dus niet langer wilt dat Ricoh uw persoonlijke gegevens gebruikt, volstaat een brief of een e-mail.

Met wie kunt u contact opnemen?
Aanvragen kunnen worden ingediend bij: info@ricoh.nl of op het volgende adres:
Ricoh Nederland B.V., Magistratenlaan 2, Postbus 93150, 5223 MD 's-Hertogenbosch, Nederland.
 
Ricoh verwerkt alle gegevens overeenkomstig de geldende Europese wetten op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Om hieraan gevolg te kunnen geven, kan Ricoh deze geheimhoudingsverklaring regelmatig aanpassen.

Door deze geheimhoudingsverklaring te aanvaarden, gaat u ermee akkoord dat Ricoh uw persoonlijke gegevens gebruikt overeenkomstig de hierboven beschreven bepalingen.

Naar begin