E-Facturatie
E-Facturatie
eFacturatie: Geen revolutie maar een evolutie
Het verwerken en versturen van papieren debiteuren- en crediteurenfacturen is een ondoorzichtig, tijdrovend en inefficiënt proces, met een aanzienlijke (menselijke) foutkans.
Digitalisering van de factuurstromen biedt veel aanknopingspunten om de processen te optimaliseren, foutkansen te minimaliseren en de gegevensuitwisseling adequaat te beveiligen. Digitalisering maakt bovendien het gehele P2P-proces transparant en meetbaar.
Met onze e-facturatiediensten kunnen wij u volledig ontzorgen, in die vaak zo moeizame transitie van papier via hybride systemen naar volledig digitale factuurverwerking. Wij koppelen de boekhoudingen van ketenpartners, zodat zij transparant informatie kunnen uitwisselen. Met andere toonaangevende dienstverleners en overheden stimuleren wij via Simplerinvoicing de verdere ontwikkeling en adoptie van open standaarden, zodat interoperabiliteit tussen verschillende dienstverleners de norm wordt.
Met onze e-facturatiediensten hoeft u niet met een big bang uw traditionele factuuruitwisseling stop te zetten. We helpen u en uw klanten en leveranciers planmatig en gecontroleerd om te schakelen naar elektronisch factureren. U migreert stap voor stap, zodra en wanneer u en uw ketenpartners er klaar voor zijn. Wij verzorgen intussen de volledige opslag en verwerking van de facturen, waardoor u alle denkbare inkomende facturen zorgeloos kunt blijven ontvangen - als e-factuur, via e-mail, webdienst, EDI, fax, PDF of zelfs nog op papier. En: met onze monitoring- en rapportagetools blijft u al die tijd nog beter dan nu in control over al uw bedrijfskritische data.
- De voordelen
-
- Optimale factuurverwerking: de verwerking voor uw crediteurenadministratie is een stuk eenvoudiger. Wij controleren en valideren alle facturen voor u en leveren ze in het door u benodigde formaat aan.
- Digitaal: wij nemen uw volledige papieren factuurstroom over.
- Schaalbaar: i-Invoicing van Ricoh is volledig schaalbaar en geschikt voor elke organisatie.
- Europees bereik: U heeft met het Ricoh netwerk een Europees bereik. Het platform voldoet aan de Europese wet- en regelgeving. Internationaal zakendoen was nog nooit zo makkelijk!
- 100% transparantie en controle: wij bieden u monitoring- en rapportage tools. U blijft uiteraard eigenaar van uw bedrijfskritische data.