Accounts Receivable; Archivering

Maak elektronische afbeeldingen van geprinte facturen en zorg voor de centrale opslag van eenvoudig toegankelijke versies die exacte kopieën zijn van de facturen die naar klanten werden verzonden.

Overzicht

De informatie op een factuur van een klant kan uit vele bronnen afkomstig zijn en vaak is alle informatie niet onmiddellijk beschikbaar voor uw personeel. De kostenefficiënte archiveringsoplossing van Ricoh neemt elektronische afbeeldingen van geprinte facturen en slaat een versie hiervan centraal op. Deze versie is een exacte kopie van de factuur die naar de klant werd gestuurd. De geautoriseerde werknemers hebben directe toegang tot deze 'klantenweergave' via een gemakkelijk te beheren en te doorzoeken archief. Uw personeel bespaart tijd en hun doeltreffendheid wordt verbeterd.

Met deze oplossing kunt u snel en duidelijke antwoorden geven op facturatievragen van klanten. U wordt op tijd betaald en uw klanten blijven tevreden.