In veel onderwijsinstellingen bestaat het printerpark nog uit een zeer diverse collectie apparaten van verschillende makelij. Met alle beheerproblemen en -kosten die daarbij horen. Specialisten van Ricoh weten hoe ze het printerpark kunnen rationaliseren en optimaliseren. Vaak wordt het aantal printers daarbij sterk teruggebracht. Daardoor wordt het beheer eenvoudiger en voordeliger. En met moderne multifunctionele producten (MFP) is veel meer mogelijk dan alleen printen of kopiëren, zoals scannen naar e-mails en 'follow me'-printen.
Download casebeschrijving (PDF)
Het afhandelen van binnenkomende facturen vergt bij heel wat scholen nog veel handmatig werk. Ricoh biedt u de mogelijkheid dat iedere binnenkomende factuur wordt gescand, herkend en voorzien van de juiste codes. Deze worden automatisch in het juiste formaat gezet en volgens een vooraf ingestelde routing doorgestuurd naar de betreffende scholen en personen ter controle en akkoord. Dat allemaal in één handeling!
Voordelen digitale factuurverwerking
Facturen scannen vanaf elke gewenste locatie
Snelle en betrouwbare accordering
Automatische betaalbaarstelling
Facturen centraal direct inzichtelijk vanaf alle schoollocaties
Download brochure of casebeschrijving (PDF)
Veel onderwijsinstellingen beschikken over digitale leerlingendossiers. Met de juiste inrichting van onze multifunctionele printers kunt u deze dossiers eenvoudig bijhouden. Met één druk op de knop wordt elk document - in welke vorm dan ook - direct gescand en tegelijkertijd in het juiste formaat digitaal verzonden naar de gewenste dossiers en applicaties. Een enorme lastenverlichting voor alle onderwijsinstellingen.
De voordelen:
Soepel verloop van documentprocessen
Transparantie en beveiligde informatieverzending
Uitgebreide integratiemogelijkheden
Minder kosten, meer kwaliteit en succes
Download de brochure (PDF)
Docenten, leerlingen/studenten en medewerkers van onderwijsinstellingen kopiëren en printen volop. Ricoh helpt u om op elk moment helder overzicht te houden van alle afdrukactiviteiten. En u kunt deze gemakkelijk volgen, vastleggen, analyseren en doorberekenen aan de daadwerkelijke gebruikersgroepen.
Voordelen betaalregistratie
• Compleet overzicht van alle documentstromen
• Transparantie over de daadwerkelijk gemaakte afdrukkosten
• Volgen en vastleggen afdrukactiviteiten via logbestand
• Uitgebreide mogelijkheden voor analyse en rapportage
• Beveiligde netwerktoegang tot afdruktaken
• Integratie met bestaande kaartsystemen
• Centraal beheer met strikter toezicht op afdrukactiviteiten
• Kostenefficiënter: bewuster afdrukken, minder verspilling en milieubelasting
Brochure betaalregistratie (PDF)
Onderwijsinstellingen worstelen steeds meer met het implementeren en beheren van technologische hulpmiddelen en een moderne ICT-infrastructuur. Ricoh ondersteunt bij de transitie naar effectiever en efficiënter interactief lesgeven, beginnend met de keuze voor het juiste digitale schoolbord en het bijbehorende systeem.
Het leveren van alleen een digitaal bord is niet voldoende. Onze dienstverlening bestaat daarom uit:
De selectie, levering en installatie van het schoolbord wordt door één partij gecoördineerd
Het schoolteam krijgt training in het functioneel en didactisch gebruik in de klas
Het bord is direct bruikbaar en inzetbaar in de praktijk
Indien nodig krijgt u ondersteuning via onze helpdesk
Maak een afspraak voor een demonstratie met verschillende schoolborden en van verschillende merken.
