Het outsourcen van uw documentprocessen aan Ricoh stelt uw organisatie in staat om kosten te besparen, uw inkomsten te vergroten en bedrijfsflexibiliteit te verbeteren.
Als serviceaanbieder beheert Ricoh de processen, mensen en technologie omtrent documenten binnen een bedrijf. Alle informatie die in en uit de kernprocessen binnen het bedrijf gaat, staat onder het beheer van Ricoh. Met een focus op het verbeteren van de flexibiliteit en kwaliteit, wordt uw bedrijf aanzienlijk productiever door kenniswerkers directe toegang te geven tot de informatie die zij nodig hebben; waar, hoe en wanneer ze ook willen.
Ricoh gebruikt een adviserende aanpak om uw huidige documentprocessen in kaart te brengen. Dit geldt voor zowel inkomende als uitgaande informatieprocessen, zoals afdrukken, e-mails, faxen, post en internet. We maken een grondige analyse om te begrijpen hoe uw bedrijf omgaat met informatie. Vervolgens bepalen we de benodigde middelen en maken we een implementatieplan om een oplossing en service aan u te leveren.
Het resultaat is een op maat gemaakte documentstrategie, die de processen en middelen omtrent uw informatielogistiek op een gestructureerde, beveiligde en voordelige manier, radicaal verbetert. Dit bereiken wij door connectiviteitsoplossingen te installeren, kennisbeheer, uitgebreid informatiebeheer en best practice.
Ricoh's Document Process Outsourcing zorgt voor een centrale, organisatiebrede, geautomatiseerde informatieoplossing, die uw gehele documentbeheer integreert en samenvoegt. Het resultaat is een verhoogde financiële efficiëntie, een verbeterde houding van werknemers en klanttevredenheid, wat uiteindelijk zal leiden tot betere bedrijfsprestaties.
