ReadSoft Invoice Cockpit

Invoice Cockpit vergelijkt gegevens op uw facturen automatisch met inkooporders en mastergegevens in SAP®. De software kan bijvoorbeeld BTW-nummers, bankgegevens, bedrijfsnaam en zelfs factuurregels controleren.
Als de factuur overeenkomt met de inkooporder, wordt deze automatisch in SAP® geboekt. Eventuele verschillen worden opgemerkt en aan de gebruiker gepresenteerd.

Nadat de facturen automatisch zijn geverifiëerd, worden alle administratieve taken met een eenvoudige muisklik uitgevoerd. U kunt zo facturen aanbieden voor betaling, inkooporders raadplegen, naar de leveranciersgegevens gaan en nog veel meer. Indien de factuur fouten bevat of er geen inkooporder beschikbaar is (kostenfacturen), dan wordt de factuur overgedragen aan de elektronische workflow WEB CYCLE.

Invoice Cockpit werkt binnen uw vertrouwde SAP®-omgeving en maakt gebruik van uw bestaande configuraties en instellingen. Uw medewerkers hoeven geen nieuw systeem aan te leren of het SAP®-systeem aan te passen.

Met Invoice Cockpit kunt u:

• De factuurverwerking versnellen

• Facturen worden sneller en efficiënter verwerkt met minder resources.

• Verwerking van uitzonderingen verbeteren

• Eenvoudige verwerking van facturen die niet overeenkomen met de inkooporders.

• Tijdige betaling

• Op tijd betalen betekent betere relaties met uw leveranciers. Dit biedt u de mogelijkheid om hogere kortingen te bedingen.

• Tevredenheid onder medewerkers verhogen

• Medewerkers kunnen meer tijd besteden aan het verbeteren van AP-processen in plaats van het met de hand controleren van facturen.