homeback to menu
Overzicht

Leading Change at Work

Technologie verandert de manier waarop we (samen)werken. Ricoh helpt je bij die verandering in elke fase. Voor een naadloze overgang naar een flexibele werkomgeving, waar professionals altijd en overal optimaal samenwerken.
Ontdek onze oplossingen
Business service
Digital Workspace

Altijd en overal samenwerken

Het gaat er niet om waar je werkt, maar hoe je werkt. Ricoh ondersteunt je bij de ontwikkeling en implementatie van digitale, flexibele werkplekken. Zodat medewerkers efficiënt samenwerken en meer uit hun dag halen, waar zij ook werken.
Ontdek onze oplossingen
Business Process Management

Optimaliseer je processen

Automatiseer handmatige, arbeidsintensieve werkzaamheden. Bespaar kosten én houd tijd over voor werk dat er echt toe doet. Houd je medewerkers betrokken, productief en werk met meer plezier, dankzij gestroomlijnde processen.
Ontdek onze oplossingen
Cloud & IT-infrastructure

Klaar voor de cloud

Ontdek hoe je de cloud en IT-infrastructuur optimaal inricht en beheert, zodat je flexibeler, productiever én veiliger werkt. Ricoh ondersteunt je met uitgebreid advies en schaalbare oplossingen, waarmee je een flexibele werkomgeving mogelijk maakt.
Ontdek onze oplossingen
Cybersecurity

Houd je organisatie 24/7 veilig

Hybride werken en het toenemend gebruik van mobiele devices (ook thuis) zet het security-vraagstuk in een nieuw daglicht. Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met cybersecurity door Ricoh.
Ontdek onze oplossingen
Digital Experience

Optimaliseer de klantbeleving

Overtref de klantverwachtingen in elke fase van de customer journey. Wij ontwikkelen, implementeren en beheren oplossingen voor medewerkers zodat zij een onuitwisbare indruk achter kunnen laten bij (potentiële) klanten.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communications

Overtref klantverwachtingen met innovatief printwerk

Vergroot je concurrentievoordeel en overtref klantverwachtingen met de mogelijkheden in print. Bij Ricoh ondersteunen we je met slimme services en hardware, software en workflow-oplossingen op maat.
Ontdek onze oplossingen
Kantoorprinters en software

Print altijd en overal, soepel en snel

Van kantoorprinters tot multifunctionele printers. Ricoh biedt een breed assortiment aan hoogwaardige printoplossingen. Met tal van mogelijkheden in snelheid, omvang en configuraties vind je altijd een model dat past  bij jouw organisatie.
Ontdek onze oplossingen
Overzicht

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.
Naar support
AV technology and management
Overzicht

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.
Blijf op de hoogte
News and events from Ricoh
Onze organisatie

Wie we zijn en wat we doen

Kies je voor Ricoh? Dan kun je rekenen op een team van specialisten met focus op jouw branche. Zij kennen de kansen en uitdagingen van je organisatie. Zo ontvang je advies op maat, op een manier die bij je past.
Ontdek Ricoh
Overzicht

Stel ons je vraag

Wil je meer informatie over onze oplossingen en diensten? Heb je support nodig of heb je een vraag over je account of een factuur? Ons team staat voor je klaar.
Neem contact met ons op
Brand & Business Communication
Overzicht

Altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen

Welke ontwikkelingen spelen er op dit moment in de branche? Wat zijn de trends? En kun je hier als organisatie op inspelen? Lees onze onderzoeken, e-books en whitepapers en doe waardevolle inzichten op.
Doe inspiratie op
Ricoh Insights - Overview
Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Accounts receivable - archiving

In veel gevallen gebruiken bedrijven voor het opstellen van facturen informatie uit verschillende bronnen binnen de organisatie. Klantenservicemedewerkers hebben daarom lang niet altijd een compleet overzicht van de factuur die de klant ontvangt.

Met het gebruiksvriendelijke Accounts Receivable Archiving van Ricoh kunt u digitale afbeeldingen van afgedrukte facturen vastleggen. Zo krijgt u een exacte kopie van de factuur die is verzonden aan uw klant. Digitale versies van de definitieve factuur worden vervolgens geïndexeerd en opgeslagen in een centraal archief., Daar worden de documenten eenvoudig toegankelijk voor servicemedewerkers die vragen van klanten moeten kunnen beantwoorden.

De oplossing is beveiligd en alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot deze klantgegevens.

De voordelen

Accounts Receivable Archiving van Ricoh centraliseert uw factuurarchivering, zodat u vragen van klanten over hun facturen snel en efficiënt kunt beantwoorden.

Deze service stelt u in staat:

  • Betere klantenservice aan te bieden, doordat u steeds een exacte kopie van de factuur bij de hand heeft, zoals die ook aan de klant is verstuurd
  • Tijd te besparen bij het openen en ophalen van documenten uit het centrale digitale archief dankzij krachtige zoekfuncties
  • Klantvertrouwelijkheid te waarborgen met rolgebaseerde beveiliging voor het beheer van documenttoegang
  • Compliance te verbeteren met check-in/check-out versiebeheer om er zeker van te zijn dat alleen wordt verwezen naar actuele documenten
  • Een duidelijke audit trail voor rapportages
  • Uw productiviteit een boost te geven met de optionele module voor online toegang, waarmee u documenten veilig kunt bekijken vanaf externe locaties

Verwante oplossingen

  • Digitale Facturatie Services

    Digitale Facturatie Services

    Optimaliseer uw financiële activiteiten en stap over op papierloos factureren op een snelheid die zowel u, uw klanten als uw leveranciers bevalt.