Logistics
Met Logistics van Ricoh beschikt u over alle tools voor het eenvoudig en zorgvuldig vastleggen en indexeren van leveringsbewijzen, ontvangstbewijzen, vrachtbrieven en andere documentatie die u nodig heeft voor uw logistieke management.
Efficiënt beheer van logistiek papierwerk geeft direct een financiële impact - hoe eerder u gegevens kunt verwerken, hoe eerder u klanten kunt factureren. Logistieke documenten worden opgeslagen in een veilig, eenvoudig te beheren centraal en digitaal archief, waar ze razendsnel vind- en bruikbaar zijn.
Deze volledig digitale oplossing helpt u uw processen te versnellen met het vlot digitaliseren van fysieke documenten, beperkt administratietijd en kosten, en beperkt het risico van handmatige invoerfouten.
- De voordelen
-
Met Logistics van Ricoh realiseert u kostenbesparingen en verbetert u de cashflow door al uw relevante logistieke documenten te digitaliseren en te centraliseren. Onze oplossing kan u helpen:
Bedrijfskosten te verlagen- Maakt het handmatig opzoeken, afstemmen en verwerken van leveringsbewijzen, ontvangstbewijzen, vrachtbrieven en andere fysieke, logistieke documenten overbodig
- Biedt rechtstreeks toegang tot documenten via een nauwkeurig geïndexeerd, centraal beheerd en digitaal archief waarmee administratiekosten worden beperkt en de behoefte aan kostbare fysieke opslag wordt teruggedrongen
Processen te versnellen
- Maak uw bedrijf efficiënter met realtime toegang tot alle documenten
- Versnel verwerkingsprocessen met snelle, eenvoudige scan- en indexeeropties voor documenten met behulp van een multifunctioneel apparaat
Cashflow te verbeteren
- Snel opzoeken en ophalen van belangrijke documentatie versnelt de facturatie en verbetert uw cashflow
Zorgvuldigheid te vergroten
- Centraal documentbeheer faciliteert zorgvuldige indexering en audit trails
- Check-in/check-out versiebeheer garandeert het gebruik van juiste documentversies
- Het snel en eenvoudig documenten af kunnen stemmen zorgt ervoor dat helpdesks verzoeken sneller kunnen afhandelen