Postkamer als Managed Service
Postkamer
Vereenvoudig uw postafhandeling met Ricoh
Postkamers van grote organisaties zijn vaak kostenintensieve afdelingen waarin aanzienlijke geïnvesteerd moet worden qua arbeid voor ze soepel werken. Met Postkamer als Managed Service kan Ricoh dit hele proces voor u uit handen nemen.
Of u nu op zoek bent naar een partner voor het sorteren en distribueren van fysieke post of uw processen voor binnenkomende post wilt automatiseren en digitaliseren, wij bieden oplossingen op maat die u helpen uw post op uw eigen locatie te beheren.
Hier zijn een aantal manieren waarop wij u kunnen helpen met de handmatige processen:
- Binnenkomende post sorteren en bezorgen op de betreffende afdelingen of distributiepunten
- Ophalen en afleveren of in ontvangst nemen en tekenen voor post en pakketten bezorgd door koeriers
- Screenen en beheer van post, waaronder ook junkmail en post van onbekende afzenders
De digitale postkamer
Daarnaast kunnen we u helpen uw postkamer te digitaliseren voor een betere controle over uw documenten en een efficiëntere aflevering. Post wordt gescand op het punt van aankomst en digitaal gedistribueerd naar de relevante ontvangers. Op hetzelfde moment worden relevante documenten geïndexeerd en gearchiveerd voor makkelijke vindbaarheid en verwijzing wanneer nodig
Onze digitale postkamerdienstverlening is inclusief:
- Scannen van post bij binnenkomst en elektronisch distribueren naar ontvangers
- Multi-channel digitale levering
- Indexeren en archiveren van relevante documenten volgens uw beleid voor het bewaren van documenten
- De voordelen
-
Met Ricoh’s Postkamer als Managed Service kunt u er zeker van zijn dat uw interne postkamer soepel en efficiënt werkt.
Deze service wordt beheerd vanaf uw locatie alsof het een afdeling van uw organisatie is en stelt u in staat om:
- Te besparen op de tijd die wordt besteed aan het beheer van interne post
- Tijd en geld te besparen omdat u geen personeel op de postkamer hoeft aan te nemen en te managen
- De efficiency van de postkamer te vergroten met een speciale service die steeds de beste methoden gebruikt
Daarnaast voorziet onze digitale postkamer in:
- Eenvoudiger beheer en een verbeterde controle over uw documenten
- Verlaagd risico van verkeerd versturen of archiveren als gevolg van een menselijke fout
- Naadloze integratie van post in uw documentbeheerproces
Verwante oplossingen
-
Print
Een compleet scala aan snelle, kwalitatief hoogwaardige printservices, door Ricoh beheerd op uw eigen locatie.
-
Digitaal en offsetdrukken
Een portefeuille met services op maat voor al uw grote afdrukvolumes, gespecialiseerde producties en eisen op het gebied van documentbeheer.
-
Scannen en Archiveren
Stap over op digitale workflows en krijg eenvoudiger toegang tot uw documenten.