homeback to menu
Overzicht

Leading Change at Work

Technologie verandert de manier waarop we (samen)werken. Ricoh helpt je bij die verandering in elke fase. Voor een naadloze overgang naar een flexibele werkomgeving, waar professionals altijd en overal optimaal samenwerken.
Ontdek onze oplossingen
Business service
Digital Workspace

Altijd en overal samenwerken

Het gaat er niet om waar je werkt, maar hoe je werkt. Ricoh ondersteunt je bij de ontwikkeling en implementatie van digitale, flexibele werkplekken. Zodat medewerkers efficiënt samenwerken en meer uit hun dag halen, waar zij ook werken.
Ontdek onze oplossingen
Business Process Management

Optimaliseer je processen

Automatiseer handmatige, arbeidsintensieve werkzaamheden. Bespaar kosten én houd tijd over voor werk dat er echt toe doet. Houd je medewerkers betrokken, productief en werk met meer plezier, dankzij gestroomlijnde processen.
Ontdek onze oplossingen
Cloud & IT-infrastructure

Klaar voor de cloud

Ontdek hoe je de cloud en IT-infrastructuur optimaal inricht en beheert, zodat je flexibeler, productiever én veiliger werkt. Ricoh ondersteunt je met uitgebreid advies en schaalbare oplossingen, waarmee je een flexibele werkomgeving mogelijk maakt.
Ontdek onze oplossingen
Cybersecurity

Houd je organisatie 24/7 veilig

Hybride werken en het toenemend gebruik van mobiele devices (ook thuis) zet het security-vraagstuk in een nieuw daglicht. Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met cybersecurity door Ricoh.
Ontdek onze oplossingen
Digital Experience

Optimaliseer de klantbeleving

Overtref de klantverwachtingen in elke fase van de customer journey. Wij ontwikkelen, implementeren en beheren oplossingen voor medewerkers zodat zij een onuitwisbare indruk achter kunnen laten bij (potentiële) klanten.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communications

Overtref klantverwachtingen met innovatief printwerk

Vergroot je concurrentievoordeel en overtref klantverwachtingen met de mogelijkheden in print. Bij Ricoh ondersteunen we je met slimme services en hardware, software en workflow-oplossingen op maat.
Ontdek onze oplossingen
Kantoorprinters en software

Print altijd en overal, soepel en snel

Van kantoorprinters tot multifunctionele printers. Ricoh biedt een breed assortiment aan hoogwaardige printoplossingen. Met tal van mogelijkheden in snelheid, omvang en configuraties vind je altijd een model dat past  bij jouw organisatie.
Ontdek onze oplossingen
Overzicht

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.
Naar support
AV technology and management
Overzicht

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.
Blijf op de hoogte
News and events from Ricoh
Onze organisatie

Wie we zijn en wat we doen

Kies je voor Ricoh? Dan kun je rekenen op een team van specialisten met focus op jouw branche. Zij kennen de kansen en uitdagingen van je organisatie. Zo ontvang je advies op maat, op een manier die bij je past.
Ontdek Ricoh
Overzicht

Stel ons je vraag

Wil je meer informatie over onze oplossingen en diensten? Heb je support nodig of heb je een vraag over je account of een factuur? Ons team staat voor je klaar.
Neem contact met ons op
Brand & Business Communication
Overzicht

Altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen

Welke ontwikkelingen spelen er op dit moment in de branche? Wat zijn de trends? En kun je hier als organisatie op inspelen? Lees onze onderzoeken, e-books en whitepapers en doe waardevolle inzichten op.
Doe inspiratie op
Ricoh Insights - Overview

Postkamer als Managed Service

Postkamers van grote organisaties zijn vaak kostenintensieve afdelingen waarin aanzienlijke geïnvesteerd moet worden qua arbeid voor ze soepel werken. Met Postkamer als Managed Service kan Ricoh dit hele proces voor u uit handen nemen.

Of u nu op zoek bent naar een partner voor het sorteren en distribueren van fysieke post of uw processen voor binnenkomende post wilt automatiseren en digitaliseren, wij bieden oplossingen op maat die u helpen uw post op uw eigen locatie te beheren.

Hier zijn een aantal manieren waarop wij u kunnen helpen met de handmatige processen:

  • Binnenkomende post sorteren en bezorgen op de betreffende afdelingen of distributiepunten
  • Ophalen en afleveren of in ontvangst nemen en tekenen voor post en pakketten bezorgd door koeriers
  • Screenen en beheer van post, waaronder ook junkmail en post van onbekende afzenders


De digitale postkamer

Daarnaast kunnen we u helpen uw postkamer te digitaliseren voor een betere controle over uw documenten en een efficiëntere aflevering. Post wordt gescand op het punt van aankomst en digitaal gedistribueerd naar de relevante ontvangers. Op hetzelfde moment worden relevante documenten geïndexeerd en gearchiveerd voor makkelijke vindbaarheid en verwijzing wanneer nodig

Onze digitale postkamerdienstverlening is inclusief:

  • Scannen van post bij binnenkomst en elektronisch distribueren naar ontvangers
  • Multi-channel digitale levering
  • Indexeren en archiveren van relevante documenten volgens uw beleid voor het bewaren van documenten
De voordelen

Met Ricoh’s Postkamer als Managed Service kunt u er zeker van zijn dat uw interne postkamer soepel en efficiënt werkt.

Deze service wordt beheerd vanaf uw locatie alsof het een afdeling van uw organisatie is en stelt u in staat om:

  • Te besparen op de tijd die wordt besteed aan het beheer van interne post
  • Tijd en geld te besparen omdat u geen personeel op de postkamer hoeft aan te nemen en te managen
  • De efficiency van de postkamer te vergroten met een speciale service die steeds de beste methoden gebruikt


Daarnaast voorziet onze digitale postkamer in:

  • Eenvoudiger beheer en een verbeterde controle over uw documenten
  • Verlaagd risico van verkeerd versturen of archiveren als gevolg van een menselijke fout
  • Naadloze integratie van post in uw documentbeheerproces

Verwante oplossingen

  • Print als Managed Service

    Print

    Een compleet scala aan snelle, kwalitatief hoogwaardige printservices, door Ricoh beheerd op uw eigen locatie.

  • Digitaal en offsetdrukken

    Digitaal en offsetdrukken

    Een portefeuille met services op maat voor al uw grote afdrukvolumes, gespecialiseerde producties en eisen op het gebied van documentbeheer.

  • Scannen en archiveren als Managed Service

    Scannen en Archiveren

    Stap over op digitale workflows en krijg eenvoudiger toegang tot uw documenten.