Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Veilig scannen en archiveren

Gevoelige informatie loopt in elk stadium van haar levensduur gevaar, zeker wanneer ze wordt beheerd in een slecht gecontroleerde documentomgeving. De Veilig scannen en archiveren service van Ricoh, die wordt geleverd vanuit onze eigen gecertificeerde productiecentra, geeft u het zekere gevoel dat uw informatie veilig is.

Ricoh biedt end-to-end oplossingen voor de overstap van een papieren workflow naar digitaal beheer van uw documenten, zodat belangrijke bedrijfsinformatie voortaan sneller te vinden en te beheren is. Onze service digitaliseert het document, indexeert de inhoud en slaat uw documenten vervolgens veilig op zodat u snel toegang heeft tot uw informatie waar en wanneer u die het hardst nodig heeft.

Onze uiterst beveiligde service werkt onder meer met fysieke beveiligingen zoals bewakers en bewakingscamera's, uitgebreide toegangscontrole en netwerk firewalls om de volledigheid van uw documenten te verzekeren. We hebben een wereldwijd ISO 27001 certificaat voor informatiebeveiliging en wij veranderen onze aanpak naar gelang het landschap voor databeveiliging veranderd.

De voordelen

De service Veilig scannen en archiveren van Ricoh beschermt uw gevoelige documentatie terwijl we u tegelijkertijd helpen bij de overstap naar volledig papiervrije workflows. Ricoh heeft specifieke expertise en oplossingen voor bedrijfstakken waarin gegevensbeveiliging van extra groot belang is, zoals de financiƫle dienstverlening en de gezondheidszorg, en kunnen oplossingen ontwikkelen die perfect aansluiten op het veiligheidsbeleid van uw organisatie.

De service omvat onder meer:

  • Overleg en advies van onze experts voor uw bedrijfstak om samen te komen tot een oplossing die precies aansluit bij uw organisatie
  • Verzamelen en voorbereiden van documenten
  • Veilig scannen en indexeren van uw documenten
  • Processen voor archiefbeheer en kwaliteitscontrole


Wanneer u overstapt van een op papier gebaseerd documentbeheer naar digitale processen, kunt u profiteren van:

  • Lagere operationele kosten dan bij op papier gebaseerde processen
  • Snellere interne en klantgerichte communicatie en kortere responstijden dankzij snelle eenvoudige toegang
  • Een gecertificeerde en controleerbare aanpak ter ondersteuning van uw naleving en regelgeving
  • Toename van productiviteit doordat medewerkers hun handen vrij hebben voor andere, belangrijkere taken
  • Aansluiting bij huidige normen rond wet- en regelgeving door over te stappen op papierloze processen

Verwante oplossingen

  • Digitaal en offsetdrukken

    Digitaal en offsetdrukken

    Een portefeuille met services op maat voor al uw grote afdrukvolumes, gespecialiseerde producties en eisen op het gebied van documentbeheer.