Business Solutions Thumbnail

Business Solutions

Werk slimmer, efficiënter en succesvoller. Met de juiste tools en technologieën die vóór jou werken. 

Ontdek meer
Verbeter de werkervaring met een perfect ingerichte digitale werkplek.
Lees meer
Verhoog de productiviteit door repetitieve, tijdrovende processen te automatiseren.
Lees meer
Zorg dat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de juiste informatie met een flexibel ingerichte printinfrastructuur.
Lees meer
Bescherm je organisatie en (gevoelige) data tegen cybercriminaliteit.
Lees meer
Realiseer professioneel print- en drukwerk, van de hoogste kwaliteit.
Lees meer
Products Services Thumbnail

Producten & Diensten

Duurzame, veilige en betrouwbare producten en diensten als startpunt voor je digitale werkplek.

Print altijd en overal, soepel en snel met ons brede assortiment aan printoplossingen en software.
Lees meer
Voldoe aan de wensen van je eindklant met ons brede assortiment aan productiesystemen en software.
Lees meer
Creëer een perfecte werkervaring met onze diensten, die afgestemd zijn op jouw werkomgeving.
Lees meer
Print op textiel en promotionele artikelen, zoals t-shirts, sweaters en sokken.
Lees meer
Maak foto's met een uitstekende beeldkwaliteit met onze digitale camera's.
Lees meer
Vind alles wat je nodig hebt voor je Ricoh apparatuur, zoals inkt, toner en andere onderdelen.
Lees meer
Support Thumbnail

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.

Support
Gebruik onze self-service om antwoord te vinden op je vraag, drivers te downloaden en meer.
Lees meer
Beheer eenvoudig je Ricoh producten online. Bestel verbruiksartikelen, geef tellerstanden door of stel een servicevraag.
Lees meer
News Events Thumbnail

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.

Blijf op de hoogte
Ontdek het laatste nieuws en updates van Ricoh die je werkplek vóór je laten werken.
Lees meer
Bezoek onze aankomende evenementen, waar we onze nieuwste technologieën en innovaties tonen.
Lees meer
About Us Thumbnail

Over Ricoh

Ontdek hoe Ricoh je succesvol laat werken. Maak kennis met onze managementfilosofie, visie, missie en kernwaarden.

Ontdek Ricoh
Lees meer over Ricoh en hoe we je succesvol laten werken.
Lees meer
Sta jij open voor verandering? Bij Ricoh regisseer je je eigen groeipad. Ontdek onze vacatures en solliciteer.
Lees meer
Insights Thumbnail

Inspiratie

Doe waardevolle inzichten op met onze onderzoeken, e-books, praktijkverhalen en meer.

Doe inspiratie op
Uitgelicht
Contact

Veilig scannen en archiveren

Gevoelige informatie loopt in elk stadium van haar levensduur gevaar, zeker wanneer ze wordt beheerd in een slecht gecontroleerde documentomgeving. De Veilig scannen en archiveren service van Ricoh, die wordt geleverd vanuit onze eigen gecertificeerde productiecentra, geeft u het zekere gevoel dat uw informatie veilig is.

Ricoh biedt end-to-end oplossingen voor de overstap van een papieren workflow naar digitaal beheer van uw documenten, zodat belangrijke bedrijfsinformatie voortaan sneller te vinden en te beheren is. Onze service digitaliseert het document, indexeert de inhoud en slaat uw documenten vervolgens veilig op zodat u snel toegang heeft tot uw informatie waar en wanneer u die het hardst nodig heeft.

Onze uiterst beveiligde service werkt onder meer met fysieke beveiligingen zoals bewakers en bewakingscamera's, uitgebreide toegangscontrole en netwerk firewalls om de volledigheid van uw documenten te verzekeren. We hebben een wereldwijd ISO 27001 certificaat voor informatiebeveiliging en wij veranderen onze aanpak naar gelang het landschap voor databeveiliging veranderd.

De voordelen

De service Veilig scannen en archiveren van Ricoh beschermt uw gevoelige documentatie terwijl we u tegelijkertijd helpen bij de overstap naar volledig papiervrije workflows. Ricoh heeft specifieke expertise en oplossingen voor bedrijfstakken waarin gegevensbeveiliging van extra groot belang is, zoals de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg, en kunnen oplossingen ontwikkelen die perfect aansluiten op het veiligheidsbeleid van uw organisatie.

De service omvat onder meer:

  • Overleg en advies van onze experts voor uw bedrijfstak om samen te komen tot een oplossing die precies aansluit bij uw organisatie
  • Verzamelen en voorbereiden van documenten
  • Veilig scannen en indexeren van uw documenten
  • Processen voor archiefbeheer en kwaliteitscontrole


Wanneer u overstapt van een op papier gebaseerd documentbeheer naar digitale processen, kunt u profiteren van:

  • Lagere operationele kosten dan bij op papier gebaseerde processen
  • Snellere interne en klantgerichte communicatie en kortere responstijden dankzij snelle eenvoudige toegang
  • Een gecertificeerde en controleerbare aanpak ter ondersteuning van uw naleving en regelgeving
  • Toename van productiviteit doordat medewerkers hun handen vrij hebben voor andere, belangrijkere taken
  • Aansluiting bij huidige normen rond wet- en regelgeving door over te stappen op papierloze processen

Verwante oplossingen

  • Digitaal en offsetdrukken

    Digitaal en offsetdrukken

    Een portefeuille met services op maat voor al uw grote afdrukvolumes, gespecialiseerde producties en eisen op het gebied van documentbeheer.