Cognitief whiteboard van Ricoh
Vergaderingen worden effectiever met het cognitieve whiteboard van Ricoh
Werknemers die samenwerken zijn bepalend voor het succes van elk bedrijf. Maar vergaderingen op afstand kunnen lastig te organiseren zijn wanneer een bedrijf groeit en teams werken vanuit meerdere locaties. Door slechte telefoonverbindingen, taalbarrières en doordat nieuwe concepten niet makkelijk in beeld kunnen worden omgezet, kan een pitch of een idee in ontwikkeling zomaar verloren gaan.
Stelt u zich eens voor dat u samen tot nieuwe ideeën kunt komen door in dezelfde virtuele omgeving te praten, te tekenen en notities te maken. Zelfs wanneer u niet dezelfde taal spreekt.
Met de nieuwe cognitieve whiteboards van Ricoh wordt uw virtuele vergadering getransformeerd. Apparaten op afstand kunnen verbinding maken en werknemers worden ondersteund door naadloze integratie. De baanbrekende kunstmatige intelligentie en spraakherkenning van IBM vertaalt bovendien alles voor uw werknemers, zodat iedereen elkaar kan begrijpen, waar ze ook zijn.
Het cognitieve whiteboard leidt vergaderingen in goede banen door de belangrijkste agendapunten in de gaten te houden, zodat uw team de ruimte krijgt om zich op innovatie te richten. Zodra de vergadering voorbij is, krijgen deelnemers gerichte actiepunten en notulen toegestuurd, zodat teams sneller en beter weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Ricoh heeft de krachten met IBM gebundeld om een cognitief whiteboard te maken dat niet slechts een scherm is, maar een actieve deelnemer aan de vergadering. Deze nieuwe technologie is in staat om te leren, waardoor er in de toekomst nog meer complexe en slimme ondersteunende functies voor vergaderen beschikbaar zijn.
- De voordelen
-
- Eenvoudige deelname: Wanneer werknemers hun pasje scannen, houdt het cognitieve whiteboard een lijst met deelnemers en de belangrijkste agendapunten bij om ervoor te zorgen dat de belangrijkste onderwerpen worden besproken.
- Eenvoudige, algemene spraakbesturing: Zodra de vergadering begint, kan een willekeurige werknemer, ongeacht of deze intern aanwezig is of zich op een externe locatie bevindt, door middel van eenvoudige gesproken opdrachten regelen wat er op het scherm wordt getoond, waaronder door slides bladeren.
- Meerdere discussies vastleggen: Tijdens een vergadering kunnen teamleden ook afzonderlijke gesprekken voeren die vervolgens op hetzelfde Ricoh interactive whiteboard worden weergegeven.
- Vergadering vertalen: Het cognitieve whiteboard kan de woorden van de spreker in een aantal talen vertalen en die op het scherm of in een transcript weergeven.