Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Factuurverwerking

Facturen zijn belangrijke contactmomenten met uw leveranciers. Ze snel en accuraat verwerken is vaak een tijdrovende en arbeidsintensieve klus. Onnodige fouten en vertragingen verstoren de cruciale relatie met uw leveranciers. U herkent ongetwijfeld de volgende stappen in het Accounts Payable proces:

  • Factuur scannen en/of e-factuur ontvangen 
  • Coderen 
  • Controleren 
  • Goedkeuren 
  • Betaalbaar stellen

De voordelen

Door factuurverwerking te digitaliseren wordt u veel werk uit handen genomen. Inkomende facturen worden direct ‘gematched’ met inkooporders of contractafspraken.
Geautomatiseerde matching laat u codering, review en goedkeuring overslaan. De data worden rechtstreeks naar uw ERP- of financiële systeem overgebracht. Met just in time payments en standaardisatie van processtappen verlaagt u bovendien de totale verwerkingskosten aanzienlijk. U krijgt meer inzicht in uw uitgaven en verbetert uw cash flow.

Ricoh heeft op basis van jarenlange ervaring bij een breed scala aan klanten haar expertise gebundeld met best of breed leveranciers binnen dit vakgebied. Voor oplossingen binnen automatische factuurverwerking werkt Ricoh samen met o.a. Readsoft, Easy Software en Basware.

Ricoh helpt u soepel te migreren van een papieren of hybride situatie naar een volledig digitale afwerking van uw facturenstromen. Onze oplossingen zijn nu al geschikt voor trends als BYOD en mobiel werken. Ze voldoen bovendien aan alle wet- en regelgeving rondom facturatie en bewaarplichten. Nu en in de toekomst. Onze consultants hebben alle expertise om oplossingen optimaal te integreren met uw ERP/ financieel administratiesysteem. Zij staan klaar om u ook bij de factuurverwerking gericht te adviseren. Geïnteresseerd? Neem direct contact met ons op.