Managing Enterprise Output
Managing Enterprise Output
Documentprocessen vanuit één plek beheren en stroomlijnen
Met de Managing Enterprise Output-oplossingen van Ricoh bepaalt u zelf precies hoe en wanneer documenten worden gemaakt en gedrukt.
Daarbij worden alle processen voor documentuitvoer aan één centraal workflowsysteem gekoppeld. Zo krijgt u alle informatie die u nodig heeft om een verbeter- en besparingsstrategie te ontwikkelen.
Met een automatische workflow maken we dataverwerking en document-outputmanagement van elke willekeurige bron dan ook veel eenvoudiger. Daardoor kunt u trage, 'papieren' processen omzetten in snelle digitale datastromen, waarmee u de documentverspreiding in meerdere kanalen beheert.
Deze service is schaalbaar, waardoor u de output in de hele organisatie kunt optimaliseren. Of de oplossing juist kunt toepassen op één omgeving die op verschillende locaties veel met documenten werkt. Daarnaast kunnen mobiele werknemers hun drukwerk regelen door vanuit elke willekeurige locatie verbinding te maken met het systeem.
- De voordelen
-
Met gecentraliseerd drukwerkmanagement kunt u kosten drukken, de workflow verbeteren, de veiligheid verhogen en milieuvriendelijker te werk gaan.
Met de Managing Enterprise Output-oplossingen van Ricoh kunt u al uw documentprocessen vanuit één plek beheren en kunt u:
- Zakelijke documentworkflows door het hele bedrijf stroomlijnen
- Input van wat voor platform of bron dan ook accepteren en documenten online, via een grafimediabedrijf of per e-mail leveren
- Drukwerkopdrachten doorsturen naar het meest geschikte en zuinigste productiesysteem
- Duurzame maatregelen treffen om milieuvriendelijker documenten te drukken
- Werknemers op afstand toegang geven tot een centraal printsysteem
- Onnodig drukwerk voorkomen door alleen nog maar te printen wat écht nodig is
- De productiviteit verhogen door complexe printtaken binnen de kantooromgeving naar de reproruimte om te leiden
Verwante oplossingen
-
Customer Communication Management
Meer betrokkenheid door innovatieve technologie voor multi-channel communicatie, workflow-oplossingen en personalisatie
-
Reproruimte
Transformeer uw centrale reproruimte in een zakelijk communicatiecentrum voor meer interne outputmogelijkheden
-
Marketing Intelligence Solutions
De tools die u nodig heeft om marketingcommunicatie te optimaliseren, leads te genereren en uw bedrijf te laten groeien.