Door fusies en overnames beschikte de zorginstelling Carinova op het hoofdkantoor over 2400 personeelsdossiers die qua samenstelling niet allemaal gelijk waren. Dankzij de Ricoh oplossing zijn alle personeelsdossiers nu op uniforme wijze digitaal opgeslagen en kunnen nieuwe personeelsdocumenten met één druk op de knop aan het juiste dossier worden toegevoegd.
"Alle personeelsdossiers zijn snel in te zien. Dit levert HRM-afdeling en salarisadministratie, maar ook alle managers en secretariaten veel gemak en tijdwinst."