Informatiebeveiliging
Medewerkers die vanaf verschillende locaties en/of niet op kantoor werken. Activiteiten die 24/7 doorgaan. Uw informatie moet altijd overal beschikbaar zijn, maar wel goed beveiligd zijn. Gegevensbescherming is topprioriteit en uw reputatie hangt af van waterdichte bedrijfsprocessen. Van het afdrukbeheer op kantoren tot het digitaliseren van patiëntdossiers in de zorg.
Informatiebeveiliging is nog nooit zo belangrijk geweest voor het overleven en succes van organisaties. Er zijn verschillende factoren die hieraan bijdragen:
- Cyberbeveiliging is de grootste bedreiging en de belangrijkste succesfactor van moderne organisaties. Van MKB tot multinationals; alle organisaties lopen het risico om ten prooi te vallen aan phishing, DDoS-aanvallen of ransomware. De kosten lopen al snel in de miljoenen euro's.
- Er komt steeds strengere wet- en regelgeving vanuit de overheid, zoals de nieuwe Europese AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook internationaal bekend als de GDPR (General Data Protection Regulation). Deze wetgeving legt organisaties hoge boetes op als zij verzuimen om hun systemen en gegevens goed te beveiligen.
- De uitbreiding en digitalisering van moderne werkplekken dragen bij aan de complexiteit van cyberbeveiliging. Er wordt vanaf verschillende apparaten en netwerken gewerkt, vanaf uiteenlopende locaties. En informatie moet hierbij overal veilig zijn.
- Ook de mogelijkheden van kantoorprinters en multifunctionele printers (MFP’s) zijn de afgelopen jaren vertienvoudigd. Deze apparaten nemen een groot deel van de invoer, uitvoer, overdracht en opslag van bedrijfsgegevens voor hun rekening. Dit maakt ze tot een van de potentieel meest gevaarlijke en toch vaak vergeten beveiligingsbedreigingen op de werkvloer.
Gezien deze uitdagingen kunnen moderne organisaties niet meer zonder beveiligde document- en gegevensbeheersystemen. Bovendien hebben organisaties een beveiligingspartner nodig waarop ze kunnen bouwen, zodat ze zeker weten dat hun informatiebeheer goed wordt beschermd.
Is uw bedrijf goed beveiligd? Zorg dat u op de hoogte bent van de cyberbeveiligingsrisico's (en hoe u ze kunt oplossen). Lees voor meer informatie: Beveiliging: De realiteit, risico's en oplossingen
-
Gegevensprivacy en compliance
Gegevensprivacy is van cruciaal belang nu de AVG in mei 2018 van kracht wordt. Dit is hét moment om uw digitale documentomgeving te structureren en uw informatie te beveiligen.
-
De flexibele werkplek
Tegenwoordig verwachten werknemers dat ze altijd en overal kunnen werken. Maar hoe zorgt u voor een even veilige als flexibele werkplek?
-
Beveiliging van de digitale werkplek
Als u als organisatie afhankelijk bent van informatie op papier en een onduidelijk beleid omtrent digitale hulpmiddelen heeft, kan dit een negatief effect hebben op de productiviteit én de beveiliging van uw zakelijke gegevens.
Huidige uitdagingen en oplossingen rondom beveiliging
Organisaties van nu willen hun werknemers de mogelijkheid bieden steeds flexibeler en mobieler te werken, met betere digitale verbindingsmogelijkheden. De weg hiernaartoe is echter niet zonder hindernissen. Ze moeten er namelijk ook voor zorgen dat hun zakelijke informatie buiten de muren van het traditionele kantoor even veilig is als daarbinnen.
Hoe houdt u uw informatie veilig en blijft u toch voldoen aan de verwachtingen van uw werknemers? Zijn uw digitale gegevens goed beveiligd? Hoe brengt u uw records op orde vóór de komst van de AVG/GDPR? In de onderstaande handboeken leest u enkele veelvoorkomende beveiligingsscenario's waar vergelijkbare organisaties mee worden geconfronteerd. Ook krijgt u tips om deze uitdagingen het hoofd te bieden.
Beveiliging zit in ons DNA. En dat beweren we niet zomaar: onlangs is Ricoh door IDC MarketScape benoemd tot wereldwijd marktleider op het gebied van print- en documentbeveiliging.
Wij helpen u om uw organisatie te beveiligen
De basis van al onze producten en services is beveiliging. Ricoh neemt dan ook de best practices voor effectieve en aantoonbare cyberbeveiliging in al zijn ontwerpen mee. Nooit achteraf. En het maakt niet uit hoe veeleisend deze zijn. Download het volledige rapport voor meer informatie over onze beveiligingsmogelijkheden: Ricoh-beveiligingsoplossingen: Wij helpen u om uw organisatie te beveiligen
-
Apparaatbeveiliging
Hoe Ricoh u kan helpen om complexe gegevens- en apparaatbeveiligingsproblemen op te lossen.
-
Gegevensbeveiliging
Drie belangrijke gebieden waarin Ricoh uw gegevens vanaf document- of gegevenscreatie tot het eind beveiligt.
-
Documentworkflows beheren
Met Ricoh's Managed Security Services zorgt u voor een optimale beveiliging van uw werkomgeving; voor nu en in de toekomst.
Risico- en reputatiebeheer
Bescherm al uw gegevens continu én optimaal. Ongeacht hoe deze worden ingezet binnen uw organisatie. Ricoh biedt innovatieve oplossingen voor informatiebeveiliging, volgens best practices in uw sector. Ook beschikken we over brede kennis van de vraagstukken die leven in verschillende sectoren.
Ricoh is wereldwijd ISO 27001-gecertifieerd voor informatiebeveiligingsbeheer. Wij volgen alle ontwikkelingen op de voet, zodat we onze dienstverlening waar mogelijk kunnen aanscherpen.
Bescherm uw waardevolle data
Veiligheid staat voorop in al onze diensten. Van technologie en consultancy tot ondersteuning. Onze innovatieve oplossingen variëren van het beveiligd afdrukken van privacygevoelige documenten tot veilig opslag- en gegevensbeheer.
Hiernaast bieden we specifieke oplossingen voor uitdagingen in compliance. Zo voorkomen onze Data Cleansing Services dat persoonsgegevens of bedrijfskritieke informatie achterblijven in het geheugen van multifunctionele printers na een printopdracht.
Beveilig uw apparaten en locaties
Omdat veiligheid voor ons voorop staat, biedt Ricoh u ook oplossingen voor flexibel werken. Onze oplossingen stellen u in staat om vertrouwelijke documenten en gegevens veilig op afstand te distribueren, delen, volgen en beheren.
We hebben ruime ervaring in sectoren als de financiële dienstverlening, overheidsinstellingen en gezondheidszorg. Uiteraard helpen we u ook graag om oplossingen te implementeren die voldoen aan uw specifieke veiligheidsbeleid.