Apparaatbeveiliging

Beheer van informatiebeveiliging heeft vele kanten. Het omvat alles wat met vastleggen, opslaan en het beheer van rechten te maken heeft tot aan uitvoer, distributie en geplande vernietiging. Als informatie verloren gaat of er wordt mee geknoeid, kan dit de bedrijfsreputatie schaden en kunnen commerciële voordelen verloren gaan. Daar bovenop kan het de privacy en het vertrouwen van medewerkers en klanten schaden. Bedrijven dienen zowel de vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen (zodat informatie niet kan worden gestolen of uitlekken) als de integriteit (zodat informatie niet kan worden gewijzigd). 

Ondertussen begint flexibel werken de norm te worden. Dit betekent dat informatie tijdens transport ook moet worden beveiligd. Er dienen aanvullende beveiligingsmaatregelen te worden genomen om het delen van bestanden vanaf iedere locatie mogelijk te maken. Informatie moet veilig worden opgeslagen en de toegang moet worden gecontroleerd en gemonitord.

Hoe Ricoh u kan helpen?

Smart, alles-in-één printers met Optical Character Recognition (OCR)
Onze reeks met smart apparaten stellen u in staat om documenten met gemak te digitaliseren en ze direct naar een veilige opslagplaats te uploaden (SSL-gecodeerde overdracht). Gebruikers kunnen PDF-bestanden met een wachtwoord beveiligen met behulp van besturingselementen voor beveiliging. Ze kunnen ook digitale handtekeningen aan documenten toevoegen vanaf hun smartphone/tablet of laptop. Overige functies omvatten het beperken van toegang tot specifieke functies tot bevoegde gebruikers of u kunt bepalen op welke apparaten gebruikers kunnen printen.

Streamline NX
Beschermt gevoelige documenten, inclusief een functie voor veilige documentvrijgave met tracering.

Enhanced Locked Print NX
Krijg grip op wie toegang heeft tot het printen van gevoelige informatie, terwijl u tegelijkertijd meer flexibiliteit biedt en kwaliteitscontrole op uw documentworkflow kunt uitvoeren.

Veilige, managed services voor uw documentomgeving
Ricoh-oplossingen die het proces voor documentbeheer optimaliseren; van creatie en gebruik tot aan veilige archivering.

Digitaliseer papieren processen
Platform met services dat het beveiligde systeem ISO 21001 en ISAE 3402 omvat met een pay-as-you-go, beveiligde, externe gegevensopslag in de cloud. Omvat Accounts Payable, Accounts Receivable en Ricoh Click and Post.

FlexRelease CX
Dien printopdrachten veilig in vanaf iedere locatie met behulp van het Ricoh-cloudplatform. Gegevens worden beveiligd met 256-bits codering. Krijg grip op documentbeveiliging doordat documentinformatie automatisch na een opgegeven tijdsperiode wordt verwijderd.

Ricoh Scan CX
Een flexibele en veilige manier voor het verzenden, opslaan en toegang tot gescande documenten met Ricoh’s cloudplatform. Scan rechtstreeks naar de cloud vanaf een alles-in-één Ricoh-printer met 256-bits codering. Zorgt voor een veilige toegang tot documenten vanaf iedere locatie voor verschillende mobiele apparaten.

Mensen binnen een organisatie zijn een van de grootste bedreigingen voor de beveiliging van een bedrijf. Ook papieren documentatie vormt een significant bedrijfsrisico in termen van diefstal en onoplettendheid van medewerkers. Bij veel organisaties ontbreekt het aan de nodige beveiligingsmaatregelen tegen onbevoegde uitvoer van vertrouwelijke documenten. Daarnaast maken steeds meer organisaties gebruik van gratis bestandsoverdrachts- of opslagoplossingen. Deze kunnen een significant risico voor de gegevensbeveiliging vormen, omdat Trojaanse paarden en andere virussen bekend staan om mee te liften op gedeelde bestanden via dit soort gratis services.

Daarnaast zijn veel hardware-apparaten informatieterminals geworden, die een kwetsbare ingang tot bedrijfsinformatie kunnen vormen. Bedrijven dienen zich bewust te zijn van de noodzaak om apparaten zoals printers, kopieerapparaten en beamers te beveiligen. Net zoals bij laptops en servers al wordt gedaan.

Hoe Ricoh u kan helpen

Smart, alles-in-één printers
Zorg ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot bepaalde functies zoals printen en scannen. Onze apparaten maken gebruik van SSL-codering, die gebruikmaakt van een persoonlijke sleutel voor het coderen van gescande gegevens die naar de server worden verzonden. Digitaal ondertekende firmware-updates zorgen ervoor dat er geen malware kan worden geïnstalleerd. Vergrendeling van papierladen beschermt bovendien gevoelige materialen zoals certificeringstemplates en vouchers die zich binnenin de papierlade bevinden. 

SmartDeviceMonitor
Hulpprogrammasoftware die met Ricoh MFP's en printer-/scannerkits wordt meegeleverd. Met deze oplossing hebben systeembeheerders grip op de toegangsrechten van gebruikers en kunnen zij apparaatgebruik monitoren.

Ricoh Scan CX
Een flexibele en veilige manier voor het verzenden, opslaan en toegang tot gescande documenten met Ricoh’s cloudplatform. Scan rechtstreeks naar de cloud vanaf een alles-in-één Ricoh-printer met 256-bits codering. Integreert met cloudopslagoplossingen van derden.

Enhanced Locked Print NX
Stelt het printen van documenten uit totdat de bevoegde gebruiker de juiste PIN op het bedieningspaneel van het apparaat invoert.

Ricoh Interactive Whiteboards
Ontworpen voor maximale gegevensbeveiliging. Content kan veilig worden opgeslagen en met een wachtwoord worden beveiligd. Content van sessies die een time-out hebben bereikt, worden verwijderd. Sessies op afstand worden binnen de LAN-omgeving beheerd.

Data Cleansing Service
Professionele service voor de vernietiging van gegevens van apparaten die het einde van hun levensduur hebben bereikt. Gecertificeerd en geschikt voor audits.

Wanneer bedrijven groeien, moeten steeds meer apparaten en systemen met elkaar worden verbonden. Bedrijven hebben strategieën nodig om ervoor te zorgen dat hun apparaatinfrastructuur kan groeien, zonder dat dit tot een beveiligingsrisico leidt. Omdat flexibel werken toeneemt, dienen er aanvullende maatregelen te worden genomen om mobiele apparaten te beschermen. Er moet hierbij een balans worden gevonden tussen de behoefte aan het delen van informatie en het beschermen van belangrijke gegevens.

Hoe Ricoh u kan helpen

Flexibele werkplekoplossingen
Wij kunnen u de hulpmiddelen en systemen leveren die voldoen aan uw eisen voor een digitale werkplek. Wij zorgen ervoor dat u flexibel kunt werken en samenwerken. En dat u op ieder moment en vanaf ieder apparaat toegang tot bedrijfstoepassingen en -gegevens heeft.
Flexibel werken mogelijk maken en tegemoetkomen aan de vereisten van uw eindgebruikers vereist kennis van de beschikbare tools en systemen. Met Ricoh's expertise in handen beschikt u over een efficiënte manier om nieuwe kansen voor uw digitale werkplek te benutten. Onze specialisten bieden meerwaarde vanaf het ontwerp tot aan implementatie. 

Netwerkomgeving en beveiliging
Ontdek hoe we uw bedrijfsnetwerk ontwerpen, in kaart brengen, bouwen en onderhouden, terwijl we tegelijkertijd schaalbaarheid, stabiliteit en beveiliging realiseren.
Door de exponentiële groei van gegevens en verbonden apparaten, zijn de eisen aan een netwerk nog nooit zo hoog geweest. Er moet rekening worden gehouden met de verwachtingen van gebruikers, maar ook met de behoeften van het bedrijf. Een efficiënt en veilig netwerk transformeren, beheren en ondersteunen is essentieel voor de communicatie binnen uw bedrijf. U moet er daarnaast op kunnen vertrouwen dat onbevoegde toegang, misbruik of kwaadaardige aanvallen worden voorkomen en gemonitord. Onze experts helpen u graag bij het ontwerp, implementatie en beheer van uw netwerk, zodat deze perfect is afgestemd op uw bedrijfsbehoeften.