Gegevensbeveiliging
Ricoh heeft een aantal robuuste beveiligingsmogelijkheden voor hardware, die informatie vanaf het begin tot aan het eind van document- of gegevenscreatie beveiligt. De mogelijkheden omvatten gegevenscontrole, gegevensbehoud, gegevensvernietiging en compliance.
Wij helpen u om uw organisatie te beveiligen
De basis van al onze producten en services is beveiliging. Ricoh neemt dan ook de best practices voor effectieve en aantoonbare cyberbeveiliging in al zijn ontwerpen mee. Nooit achteraf. En het maakt niet uit hoe veeleisend deze zijn. Download het volledige rapport voor meer informatie over onze beveiligingsmogelijkheden: Ricoh-beveiligingsoplossingen: Wij helpen u om uw organisatie te beveiligen
- Gegevenscontrole
-
Gebruikersverificatie en -autorisatie
Regel de toegang tot het apparaat en de informatie die erop staat
- Beveiligd printen
- Standaard ingesloten verificatiesoftware
- Gebruikersverificatie/Toegangsbeperking
- Eenmalig inloggen
- Meerdere beheerdersrollen
- Wachtwoordbeveiliging voor PDF's (wachtwoord voor gescand document)
- Beveiliging tegen onbevoegd kopiëren
- Toegangscontrole op basis van IP-bereik
- Veilig apparaat- en printbeheer
- PKI (Public Key Infrastructure)/Ondersteunt smartcards
- Veilig printen (Pull print/beveiligd printen)
Apparaatbeheer
Bepaal de instellingen en bepaal wie toegang tot de instellingen heeft
- Limieten instellen/accountlimieten
- DMNX: één geïntegreerde beheerinterface voor beveiligingsaudits, wachtwoordbeheer, monitoren, versturen van alerts
Bescherming van apparaten tegen malware
De eigen Ricoh-apparaattaal in de vorm van onze unieke firmware, die veel beveiligingsproblemen wegneemt
- Servers
- Niet/minder ontvankelijk voor malware
- Het Smart Operation Panel heeft een beveiligde versie van Android
- Eigen Ricoh-versie van besturingssysteem (besturingstaal van apparaat) voor MFP's
- In 3 lagen - digitale handtekening, downloaden via Ricoh-hulpprogramma, moet in specifieke besturingstaal worden geschreven
- Gegevensbehoud
-
Gegevenscodering
Codeer gegevens die u wilt bewaren en hergebruiken, zoals wachtwoorden, netwerkinstellingen en adresboeken. Weiger de toegang tot gevoelige gegevens, zelfs als er een inbreuk op het netwerk plaatsvindt.
- Hardeschijfcodering via TPM
- Coderingssleutels via TPM
- End-to-end-codering van print- en scanbestanden met een PKI-sleutel
- FIPS-gecertificeerde harde schijf (Federal Information Processing Standards)
- End2End-codering voor printen
- End2End-codering voor scannen
Bescherming van BIOS en besturingssysteem
Stop misbruik van apparaten door kwaadaardige derde partijen
- Veilig opstarten met Trusted Platform Module (TPM)
Firmware-updates en wachtwoordbeheer - Wachtwoordaudit op afstand
- Functie voor uitsluiten van gebruikers
- Firmwarevalidering via TPM
- Gegevensvernietiging
-
Afbeeldingen overschrijven
Telkens wanneer u een kopie of scan op een printer of MFP maakt, blijft er een verborgen afbeelding achter op de harde schijf. Deze afbeelding wordt gebruikt voor de verwerking van de taak. Zodra de taak is voltooid door een Ricoh-apparaat, wordt de afbeelding onmiddellijk overschreven voordat de volgende taak begint.
- Disk Overwrite Security System (DOSS)
- Verwijderbare harde schijf
Vernietiging van harde schijven
Wanneer een apparaat het einde van zijn levensduur bereikt of het einde van een (lease)contract, wordt de harde schrijf verwijderd en vernietigd. Er wordt een nieuwe harde schijf geïnstalleerd als het apparaat wordt hergebruikt.
- Vernietiging van harde schijven, afbeeldingen overschrijven
- Volledige service voor gegevensverwijdering (Data Cleansing Service)
- End-of-life-service: vernietiging van gegevens in geheugens en uit opslag
Compliance met industriestandaarden - IEEE 2600.2-certificering voor geselecteerde producten
- ISO 15408-certificering voor geselecteerde producten
- Beveiligingsdocumentatie- en training
-
Managed Document Solutions
Maatwerk oplossingen die organisaties helpen informatiestromen te optimaliseren en documentbeheer te stroomlijnen.
-
Integrated IT Lifecycle Services
Een aanpasbaar aanbod van IT-infrastructuurservices en -ondersteuning voor grootzakelijke organisaties.
-
Human Resource Records
Versnel processen en geef de productiviteit van uw medewerkers een boost met snel en zorgvuldig beheer van HR-dossiers
-
Document Governance
Een geïntegreerd pakket applicaties en tools voor bewaking van uw documentbeheer
-
Accounts receivable - archiving
Verbeter uw klantenservice met snelle, gecentraliseerde factuurarchivering
-
Accounts Payable
Een eenvoudig te implementeren oplossing waarmee u het registreren, goedkeuren, betalen en archiveren van facturen automatiseert.
-
Patient Workflow Management
Een selfserviceoplossing voor automatische patiëntregistratie en -aanmelding
-
eRecord Mobile
Een snelle, nauwkeurige en veilige manier om belangrijke visuele patiëntinformatie vast te leggen en te delen
-
eRecord Connect
Met deze oplossing voor documentbeheer digitaliseert u medische informatie met één druk op de knop.