Gegevensbeveiliging

Gebruikersverificatie en -autorisatie

Regel de toegang tot het apparaat en de informatie die erop staat

• Beveiligd printen
• Standaard ingesloten verificatiesoftware
• Gebruikersverificatie/Toegangsbeperking
• Eenmalig inloggen
• Meerdere beheerdersrollen
• Wachtwoordbeveiliging voor PDF's (wachtwoord voor gescand document)
• Beveiliging tegen onbevoegd kopiëren
• Toegangscontrole op basis van IP-bereik
• Veilig apparaat- en printbeheer
• PKI (Public Key Infrastructure)/Ondersteunt smartcards
• Veilig printen (Pull print/beveiligd printen)

Apparaatbeheer

Bepaal de instellingen en bepaal wie toegang tot de instellingen heeft

• Limieten instellen/accountlimieten
• DMNX: één geïntegreerde beheerinterface voor beveiligingsaudits, wachtwoordbeheer, monitoren, versturen van alerts

Bescherming van apparaten tegen malware

De eigen Ricoh-apparaattaal in de vorm van onze unieke firmware, die veel beveiligingsproblemen wegneemt

• Servers
• Niet/minder ontvankelijk voor malware
• Het Smart Operation Panel heeft een beveiligde versie van Android
• Eigen Ricoh-versie van besturingssysteem (besturingstaal van apparaat) voor MFP's
• In 3 lagen - digitale handtekening, downloaden via Ricoh-hulpprogramma, moet in specifieke besturingstaal worden geschreven

Gegevenscodering

Codeer gegevens die u wilt bewaren en hergebruiken, zoals wachtwoorden, netwerkinstellingen en adresboeken. Weiger de toegang tot gevoelige gegevens, zelfs als er een inbreuk op het netwerk plaatsvindt.

• Hardeschijfcodering via TPM
• Coderingssleutels via TPM
• End-to-end-codering van print- en scanbestanden met een PKI-sleutel
• FIPS-gecertificeerde harde schijf (Federal Information Processing Standards)
• End2End-codering voor printen
• End2End-codering voor scannen

Bescherming van BIOS en besturingssysteem

Stop misbruik van apparaten door kwaadaardige derde partijen

• Veilig opstarten met Trusted Platform Module (TPM)

• Wachtwoordaudit op afstand
• Functie voor uitsluiten van gebruikers
• Firmwarevalidering via TPM

Afbeeldingen overschrijven

Telkens wanneer u een kopie of scan op een printer of MFP maakt, blijft er een verborgen afbeelding achter op de harde schijf. Deze afbeelding wordt gebruikt voor de verwerking van de taak. Zodra de taak is voltooid door een Ricoh-apparaat, wordt de afbeelding onmiddellijk overschreven voordat de volgende taak begint.

• Disk Overwrite Security System (DOSS)
• Verwijderbare harde schijf

Vernietiging van harde schijven

Wanneer een apparaat het einde van zijn levensduur bereikt of het einde van een (lease)contract, wordt de harde schrijf verwijderd en vernietigd. Er wordt een nieuwe harde schijf geïnstalleerd als het apparaat wordt hergebruikt.

• Vernietiging van harde schijven, afbeeldingen overschrijven
• Volledige service voor gegevensverwijdering (Data Cleansing Service)
• End-of-life-service: vernietiging van gegevens in geheugens en uit opslag

• IEEE 2600.2-certificering voor geselecteerde producten
• ISO 15408-certificering voor geselecteerde producten
• Beveiligingsdocumentatie- en training