Slimme printoplossingen voor kantoor

Ricoh biedt een compleet portfolio voor printen op kantoor: multifunctionele printers (MFP’s), single function printers, software voor printbeheer, cloud- en mobiel printen en volledig beheerde printdiensten. Veilige, Mopria-gecertificeerde hardware werkt samen met software zoals de RICOH Print Support Application, RICOH Smart Integration, RICOH CloudStream en RICOH Streamline NX. Zo kunnen organisaties van elke omvang veilig printen, kosten beheersen en documentworkflows automatiseren met één leverancier. 

De juiste oplossing hangt af van de omvang en complexiteit van je organisatie. Kleinere organisaties starten vaak met Mopria-gecertificeerde printers en cloudbeheer via RICOH Smart Integration, zodat servers op locatie niet nodig zijn. Middelgrote organisaties voegen vaak centraal printbeheer en beveiligde printvrijgave toe. Grote organisaties gebruiken veelal RICOH Streamline NX en RICOH CloudStream voor centraal beheer van alle printers, geavanceerde beveiliging en integratie met bestaande identity- en IT-systemen. Een specialist helpt je graag met advies op maat.

Ricoh beveiligt het printproces van begin tot eind: van printer en netwerk tot document. Printers die met de cloud zijn verbonden ontvangen continu beveiligingsupdates. Met beveiligde printvrijgave (pull printing) worden documenten pas geprint wanneer de geauthenticeerde gebruiker bij de printer staat. De oplossingen ondersteunen moderne identity- en zero-trustprincipes, waaronder integratie met Microsoft Entra ID, en helpen organisaties te voldoen aan kaders zoals NIS2 en de EU Cyber Resilience Act. Ontdek meer over printbeveiliging.

Ja. Ricoh helpt je het printerpark optimaal in te richten, gebruiksbeleid vast te leggen en gedetailleerd te rapporteren. Zo worden printkosten voorspelbaarder en beperk je verspilling. Energiezuinige printers, minder verbruiksartikelen en een circulaire aanpak voor toner en hardware dragen bij aan je ESG-doelstellingen. Managed Print Services maken kosten bovendien transparanter met een model op basis van gebruik. Ontdek wat intelligent printbeheer kan betekenen voor kosten en duurzaamheid.

Nee, dat hoeft niet. Je kunt je printomgeving stap voor stap moderniseren. Mopria-gecertificeerde printers kunnen direct overstappen op een driverless model. Andere printers vervang of migreer je geleidelijk binnen een beheerd vernieuwingsplan. Ricoh brengt je huidige omgeving in kaart en adviseert een overstaproute die rekening houdt met je bestaande investeringen. 

Ze hangen nauw samen, maar zijn niet hetzelfde. Printbeheer gaat over het beheren en optimaliseren van je totale printomgeving: printers, gebruikers, beleid, kosten en rapportages. Printbeveiliging en duurzaam printen zijn twee belangrijke resultaten daarvan. Beveiliging beschermt documenten, printers en data via authenticatie, beveiligde printvrijgave en compliance. Duurzaam printen verlaagt de milieu-impact door energieverbruik, verbruiksartikelen en afval te beperken. Goed printbeheer maakt beide mogelijk. Ontdek printbeheer, printbeveiliging en duurzaam printen.

We beginnen met een kort gesprek over de omvang van je organisatie en je printbehoeften. Daarna adviseren we de juiste combinatie van printers, software en diensten. Je kunt rechtstreeks met Ricoh samenwerken of via Ricoh’s Unity Partner Programme met erkende partners en resellers. Zij leveren en ondersteunen hetzelfde portfolio lokaal.