Home
Business Solutions
Office Print
Print Management
Print Management

Modern printbeheer voor hybride werken

Je printinfrastructuur moet altijd perfect functioneren. Of je teams nu op kantoor, thuis of onderweg werken. Kies voor printbeheer dat met je organisatie meegroeit, waarbij je zelf controle houdt en zeker bent van security.

Maak je printinfrastructuur toekomstbestendig

Waarom printbeheer belangrijk is

In een hybride werkomgeving is doordacht printbeheer onmisbaar om je organisatie veilig, flexibel en efficiënt te houden. De printbeheeroplossingen van Ricoh maken printen eenvoudiger en sluiten aan op de manier waarop we vandaag de dag werken.

  • Betere beveiliging en compliance: beveiligd pull printen, end-to-endversleuteling en uitgebreide audittrails beschermen gevoelige gegevens en beperken risico’s gedurende de volledige levenscyclus van documenten.
  • Veilig printen, waar je ook werkt: medewerkers printen veilig vanaf ieder apparaat. Op kantoor, thuis of onderweg. Altijd met dezelfde controle en gebruikerservaring.
  • Een eenvoudigere, moderne IT-omgeving: door lokale printservers te vervangen en updates te automatiseren, verminder je de beheerlast en krijgt IT meer ruimte voor strategische prioriteiten.

Neem contact op
Two office professionals review a laptop beside a Ricoh multifunction printer, with a shield icon suggesting secure print management.

Haal het maximale uit printbeheer

  • Printbeheer in de cloud

  • On premise printbeheer

  • Printbeveiliging en compliance

  • Mobiel en hybride printen

  • Lifecycle management

  • Document capture en workflows

Printbeheer in de cloud

Vervang lokale printservers voor een volledig beheerd cloudprintplatform, gecertificeerd volgens SOC 2 Type II. 
 
Gebruikers printen vanaf elk apparaat en elke locatie, terwijl IT centraal inzicht en controle houdt zonder de beheerlast van lokale infrastructuur. 
 
CloudPrintManagement-Feature-img
 
  • Voeg nieuwe gebruikers, apparaten en locaties snel en eenvoudig toe wanneer je organisatie verandert. 
  • Ervaar het gemak van automatische updates en patches, zonder onderbrekingen en versiesverschuivingen.
  • Profiteer van ingebouwde hoge beschikbaarheid, met redundantie in gecertificeerde datacenters.
Ideaal voor organisaties die hun printinfrastructuur moderniseren of meerdere printserveromgevingen willen samenvoegen.
Ontdek RICOH CloudStream

On premise printbeheer

Voor organisaties die vanwege datasoevereiniteit, regelgeving of intern beleid volledige controle over de printinfrastructuur willen houden, biedt Ricoh printbeheer op enterprise-niveau dat volledig binnen je eigen omgeving draait.
  • Volledige controle over data: printgegevens verlaten je infrastructuur niet
  • Beveiligingsinstellingen die je afstemt op het beleid van je organisatie
  • Integratie met bestaande identityproviders, directoryservices en netwerkarchitectuur
  • On-premise implementatie met dezelfde uitgebreide functionaliteit als ons cloudplatform
PrivatelyHostedPrintManagement-Feature-img
 
Of je nu te maken hebt met AVG-eisen, sectorspecifieke regelgeving in bijvoorbeeld zorg, finance of overheid, of met interne governance: met private hosting houd je zelf de regie over je printomgeving.
 
Later migreren? Onze oplossingen laten je on-premise beginnen en in je eigen tempo overstappen naar clouddiensten. Of kies per locatie voor een hybride model. 
Ontdek RICOH Streamline NX

Printbeveiliging en compliance

Een printopdracht vormt een potentieel beveiligingsrisico. Ons framework voor printbeveiliging beschermt je gegevens in elke fase, van verzending tot vrijgave. Met functies die aansluiten op actuele cyberdreigingen en regelgeving. 
 
PrintSecurityandCompliance-Feature-img
  • Beveiligd pull printen: documenten blijven versleuteld opgeslagen totdat de bevoegde gebruiker zich bij de printer identificeert met pincode, smartcard, mobiele credential of toegangspas. Voor organisaties met de hoogste beveiligingseisen biedt Ricoh FIDO2-conforme authenticatie.
  • End-to-endversleuteling: printgegevens zijn beveiligd tijdens overdracht en opslag, onder meer met AES 256-bitsversleuteling.
  • Architectuur voor compliance: SOC 2 Type II-gecertificeerde clouddiensten met ondersteuning voor de AVG, ISO 27001 en sectorspecifieke regelgeving.
  • Uitgebreide audittrails: registreer elke print-, scan-, kopieer- en fax-actie voor compliancerapportages en beveiligingsonderzoek.
  • Geschikt voor Zero Trust: werkt binnen Zero Trust-netwerkarchitecturen zonder uitzonderingen of workarounds.
Lees meer over printbeveiliging

Mobiel en hybride printen

Je medewerkers werken waar ze maar willen. Je printinfrastructuur moet daarop zijn toegerust. Maak het medewerkers eenvoudig om vanaf elk apparaat en elke locatie veilig te printen, naar elke geschikte printer binnen je organisatie.
 
MobileHybridPrinting-Feature-img
  • Print vanaf laptops, smartphones en tablets via de standaard printfunctie van het besturingssysteem, e-mail of een speciale app.
  • Geef printopdrachten veilig vrij op elk apparaat in je printerpark, zonder vooraf een printer te kiezen.
  • Ondersteun Bring Your Own Device zonder VPN-verbinding of netwerkconfiguratie op persoonlijke apparaten.
  • Bied dezelfde gebruikservaring op kantoor, thuis én bij klanten.
  • Met een infrastructuur in de cloud werkt hybride printen standaard soepel en snel. In private hostingomgevingen brengen onze edge-componenten dezelfde mogelijkheden naar al je locaties

Lifecycle management

Krijg volledig inzicht in je printers, van aanschaf tot 'end of life'. De lifecycle-managementservice van Ricoh monitort elke printer realtime en geeft je de data om weloverwogen keuzes te maken over gebruik, kosten en duurzaamheid.
 
DeviceLifecyleManagement-Feature-img
  • Centraal dashboard voor status, gebruik en voorraadniveaus van printers op alle locaties.
  • Automatische meldingen voor onderhoud, aanvulling van supplies en configuratiewijzigingen.
  • Gebruiksanalyses om onderbenutte of overgedimensioneerde printers te signaleren.
  • Duurzaamheidsrapportages die aansluiten op je ESG-framework en inzicht geven in energieverbruik, afval en CO₂-impact.
  • Ondersteuning voor thuiswerk- en remote apparaten naast je zakelijke printerpark.
Ontdek meer

Document capture en workflows

Onze oplossingen voor printbeheer bieden ook geavanceerde mogelijkheden voor document capture en workflows. Daarmee kun je documenten slimmer vastleggen, routeren en opslaan. Je vermindert handmatig werk en verbetert de beveiliging, compliance en productiviteit gedurende de complete documentlevenscyclus. 
 
CaptureWorkflow-Feature-img
 
  • Breng documenten vanuit multifunctionele printers, scanners, e-mail en mobiele apparaten samen in één centrale workflow.
  • Routeer gescande en printgerelateerde documenten automatisch naar vooraf ingestelde locaties, zoals cloudopslag, bedrijfssystemen of beveiligde archieven.
  • Zet Optical Character Recognition (OCR), AI en metadata-extractie in om documenten doorzoekbaar te maken en regelgestuurde workflows te starten, zoals goedkeuringen, meldingen en escalaties.
  • Voldoe aan de eisen voor beveiliging, bewaartermijnen en compliance dankzij workflows.
  • Monitor en rapporteer centraal, zodat IT en beslissers inzicht krijgen in gebruik, knelpunten en kansen voor besparing.
Lees meer

Waarom kiezen voor Ricoh voor je printbeheer?

Met meer dan negentig jaar ervaring vertrouwen duizenden organisaties in heel Europa op ons voor managed print services. We bieden flexibele implementatiemogelijkheden, waaronder SOC 2 Type II-gecertificeerde clouddiensten, private hosting en hybride oplossingen. Zo start je op je eigen tempo en breid je uit wanneer nodig. Ons platform biedt gecertificeerde beveiliging met end-to-endversleuteling, veilige authenticatie en uitgebreide auditmogelijkheden. Ook voldoe je hiermee aan strenge eisen voor dataresidentie en regelgeving. 

Gartner erkent dat we complexe printomgevingen beheren en dat we bewezen betrouwbaar zijn. We ondersteunen printerparken met verschillende merken en sluiten aan op je bestaande hardware-investeringen. Met oplossingen voor right-sizing, gebruiksanalyses en lifecycle management helpen we bovendien afval en energieverbruik te verminderen. 

Our Approach
Person holding documents beside office printers in a circular frame on a red gradient background.

Managed Print Services

Besteed het dagelijkse beheer van je printomgeving uit: van implementatie en onderhoud van printers tot beheer van verbruiksartikelen en optimalisatie van je printomgeving. Zo verlaag je kosten, voorkom je stilstand en houd je de prestaties op peil. Analyse van je printomgeving, proactieve monitoring en flexibele servicemodellen zorgen dat de dienstverlening aansluit op je organisatie.

Ontdek meer

Veelgestelde vragen over print management

Antwoorden op veelgestelde vragen over printbeheer.

Wat is printbeheer en waarom is het belangrijk?

Met printbeheer beheer je je printdiensten, printomgeving(en) en printinfrastructuur en kun je die gericht optimaliseren. Zo verlaag je de kosten, verbeter je de beveiliging en maak je printen eenvoudiger voor gebruikers. 

Hoe werkt printbeheer in de cloud?

Met printbeheer in de cloud heb je geen lokale printservers meer nodig: je gebruikt de cloudprintdiensten van Ricoh. Daarbij behoud je de controle en beveiliging over je complete printomgeving zoals je bent gewend. Dit verlaagt de kosten en beheerlast van je infrastructuur, geeft je flexibiliteit rond datasoevereiniteit en laat medewerkers veilig printen vanaf elke printer en elke locatie.

Hoe verlaagt printbeheer de printkosten?

Printbeheer en pull printen zorgen ervoor dat gebruikers alleen printen wat ze écht nodig hebben. Hierdoor neemt verspilling af. In combinatie met onze managed services analyseren de oplossingen van Ricoh het printgebruik, de printers en de dienstverlening. Zo kun je gericht optimaliseren en kosten verlagen.

Hoe verbetert printbeheer de beveiliging?

Beveiligd pull printen voorkomt dat printopdrachten met gevoelige informatie niet worden opeghaald en onbeheerd achterblijven in de printer. Ook profiteer je van geauthenticeerde toegang tot printdiensten, versleutelde gegevensoverdracht, een 'compliance ready' infrastructuur, automatische handhaving van printbeleid en uitgebreide audit- en compliancelogs. Zo bescherm je gebruikers, documenten en data in elke stap.

Hoe ondersteunt printbeheer hybride werken?

Met printbeheer printen medewerkers veilig en conform beleid op kantoor, thuis en onderweg. Zij krijgen overal dezelfde betrouwbare en gebruiksvriendelijke printervaring, terwijl je als organisatie centraal inzicht en controle houdt over de printdiensten.

Wat is het verschil tussen printbeheer en Managed Print Services?

  • Printbeheer geeft je met software inzicht in en controle over je printomgeving. 

  • Managed Print Services is een dienstverlening waarbij Ricoh doorlopend verantwoordelijkheid neemt voor je volledige printomgeving, inclusief hardware, supplies, onderhoud en optimalisatie binnen één contract. 

Contact

Onze experts staan voor je klaar

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op