Waarom is printbeveiliging belangrijk?
Moderne printers zijn volwaardige IT-eindpunten. In hybride werkomgevingen zijn ze daardoor kwetsbaar voor onder meer manipulatie van firmware, netwerkaanvallen, onbevoegde beheerderstoegang, achtergebleven data op harde schijven en onbeveiligde uitvoer. Gedegen printbeveiliging beschermt documenten, gebruikersaccounts, printers en data gedurende de hele levenscyclus: van verzending en verwerking tot uitvoer, opslag en veilige verwijdering.
- Tijdige beveiligingsupdates: bescherming van printers op firmware- en hardwareniveau via de Trusted Platform Module (TPM).
- Voorkom datalekken: bescherm data met end-to-endversleuteling, functies voor gegevensopschoning en gecertificeerde diensten.
- Ga onbevoegde toegang tegen: met beveiligde print-, scan- en kopieerfuncties en identiteitsgebaseerde authenticatie via ID-kaart of single sign-on (SSO).
- Minimaliseer compliance-risico's: wees voorbereid op audits met centrale logging en certificaatbeheer.
Managed Print Services
Besteed het dagelijkse beheer van je printomgeving uit: van implementatie en onderhoud van printers tot beheer van verbruiksartikelen en optimalisatie van je printomgeving. Zo verlaag je kosten, voorkom je stilstand en houd je de prestaties op peil. Analyse van je printomgeving, proactieve monitoring en flexibele servicemodellen zorgen dat de dienstverlening aansluit op je organisatie.
Zes beveiligingslagen, één veilige printomgeving
Printers zijn onderdeel van je IT-omgeving en verdienen dezelfde aandacht voor beveiliging als laptops, servers en andere eindpunten. Zero trust betekent dat elke printer, gebruiker en gegevensoverdracht wordt gecontroleerd voordat toegang wordt verleend. Met zes beveiligingslagen pas je dit principe toe op je printprocessen. Elke laag richt zich op een specifiek risico en helpt je printomgeving als één geheel te beveiligen.
Stichting CAV hoeft geen printerdrivers te installeren op laptops van medewerkers. Beheer, updates en onderhoud liggen volledig bij Ricoh..
Stichting CAV - klantcase
Compliance & transparantie
Voor een veilige printomgeving wil je kunnen vertrouwen op oplossingen die aansluiten op de actuele beveiligings- en compliance-eisen. Wereldwijd en regionaal ligt de focus op:
- ondersteuning van veranderende product- en sectorspecifieke beveiligingseisen, zoals NIST2 en DORA
- aansluiting op belangrijke internationale normen en kaders voor productbeveiliging, zoals de Radio Equipment Directive (RED)
- voorbereiding op nieuwe Europese cyberregelgeving, zoals de Artificial Intelligence (AI) Act en de EU Cyber Resilience Act (CRA)
Ricoh beschikt onder meer over de volgende accreditaties en certificeringen:
- ISO/IEC 27001 – ISMS-normen
- IEEE 2600 – Conformiteit van printers
- ISO 15408 – Algemene criteria
- NIST SP 800-serie – Beveiligings- en cybersecuritypraktijken
- ISO/IEC 27034-1 – Internationale normen voor veilige ontwikkeling
- ISO/IEC 29147 en 30111 – Internationale normen voor maatregelen tegen kwetsbaarheden
- EN 18031 – Cybersecurity-normen voor de richtlijn inzake radioapparatuur
- SOC 2 Type 2-beveiligingsmaatregelen (RICOH CloudStream)
Meer informatie op internationaal niveau:
Omgaan met kwetsbaarheden: openbare beveiligingsadviezen en een vast Product Security Incident Response Team (PSIRT)-proces zorgen voor een snelle reactie op nieuwe bedreigingen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over printbeveiliging.
Hoe voorkom je dat data op de harde schijf printers uitlekt?
AES-256-schijfversleuteling wist achtergebleven data automatisch van de harde schijf zodra een print-, kopieer- of scanopdracht is afgerond.
Zijn printgegevens versleuteld tijdens verzending over het netwerk?
Ja. Ondersteunde versleutelingsstandaarden zijn onder meer TLS/SSL, IPP via TLS en IPsec. Nieuwere printers ondersteunen ook wifi-beveiliging voor zakelijke omgevingen (WPA3/802.1X), zodat data tijdens de overdracht beschermd blijft.
Kun je beveiligingsbeleid voor een wereldwijd printerpark centraal beheren?
Ja. Met RICOH Streamline NX of RICOH CloudStream passen IT-teams uniforme beveiligingssjablonen toe op het complete printerpark, signaleren zij printers die niet aan het beleid voldoen en automatiseren ze de uitgifte en vernieuwing van TLS-certificaten.
Gebruikt Ricoh kunstmatige intelligentie of machine learning (AI/ML) om het opsporen van bedreigingen en beveiligingsmaatregelen te automatiseren?
AI en machine learning kunnen op centraal servicemanagementniveau worden ingezet. Oplossingen voor printer- en printerparkbeheer, zoals RICOH Streamline NX, RICOH CloudStream en RICOH @Remote, helpen printers en hun beveiligingsstatus veilig te monitoren en beheren met compliance-rapporten of Syslog-bestanden. Waar nodig en goedgekeurd kunnen deze oplossingen worden gekoppeld aan bredere SIEM- of servicemanagementplatforms om mogelijke bedreigingen of kansen voor extra beveiligingsmaatregelen automatisch te signaleren.
Contact
Onze experts staan voor je klaar
Benieuwd wat Ricoh voor je organisatie kan betekenen?
Neem contact op