A diverse group of five professionals engaged in a discussion around a table in a modern, well-lit office.

PROCESAUTOMATISERING

Procesautomatisering voor HR

Optimaliseer je HR-proces voor méér strategische impact

Overzicht

Optimaliseer je HR-proces voor méér strategische impact

Handmatig werk, verouderde systemen en inefficiënte processen vertragen HR. Ricoh stroomlijnt en optimaliseert HR-workflows met slimme softwareoplossingen en deskundige ondersteuning. Automatisering en orkestratie verminderen direct de administratieve last voor je HR-team. Dat verhoogt de snelheid, nauwkeurigheid en productiviteit. HR-teams krijgen zo meer tijd om zich te focussen op strategische prioriteiten.

Two professionals, a man and a woman, are sitting at a modern conference table, collaborating on a laptop. The background features abstract digital icons, including a gear, flowchart, organizational structure, and data visualization, representing technology, automation, and business processes. The image has a futuristic and digital transformation theme.

Kenmerken

1. Workflowautomatisering

areo
Neem repetitief werk uit handen van je HR-team met onze slimme digitale tools. Zo los je knelpunten op en voorkom je inefficiëntie. Wij helpen je om gestroomlijnde, robuuste workflows te creëren voor het verwerken van onder meer sollicitaties en onboardingdocumenten. Met geautomatiseerde meldingen, goedkeuringen en taaktoewijzingen die HR-activiteiten snel en soepel laten verlopen.

2. Geautomatiseerd documentbeheer

areo
Vereenvoudig en versnel elke stap in de levenscyclus van HR-documenten met onze oplossingen. Van opmaak en vastlegging tot verwerking, classificatie en archivering. Beheer cv’s, contracten en formulieren gemakkelijk centraal, met snelle, veilige toegang voor HR-teams en automatische tracking voor compliance.

3. Orkestratie

areo
Verbind je taken, systemen en dataopslag met slimme HR-orkestratie om soepele, geïntegreerde workflows te creëren. Door gedeelde data tussen systemen te waarborgen, helpen we je bij het verbeteren van analyses en rapportages. Zo neem je betere beslissingen en stuur je de strategische personeelsplanning. Gestandaardiseerde workflows verhogen de efficiency binnen de HR-afdeling.

Oplossingen

Optimaliseer je wervings- en onboardingprocessen

Optimaliseer je wervings- en onboardingprocessen met efficiënte, veilige en compliant documentautomatisering.

Process Automation in HR

Advies

Heb je hulp nodig bij het ontwerpen van je geautomatiseerde processen?

Onze consultants helpen je bij het identificeren van specifieke eisen en oplossingen om je processen te optimaliseren. Ze ondersteunen we je bij het ontwerpen en implementeren van toekomstbestendige oplossingen. Onze consultants bieden:

  • Maatwerkadvies:je krijgt technologie-, workflow- en procesaanbevelingen op maat. Gebaseerd op jouw specifieke behoeften.
  • Implementatie:we helpen je bij het implementeren van de oplossing, het bouwen van de workflows en de integratie met je bestaande oplossingen (bijv. ERP-systeem). Dit ontlast de IT-afdeling.
  • Training: we bieden trainingen (online en op locatie) voor gebruikers en beheerders. Alles voor een snellere adoptie van de oplossing.
A happy businessman poses in an office, symbolizing achievement and a proactive approach to business challenges

Contact

Onze experts staan voor je klaar

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op