Demo crediteurenautomatisering

Automatische factuurverwerking

Ontdek hoe je met crediteurenautomatisering profiteert van:

Intelligent vastleggen van facturen
Automatisch toewijzen van facturen voor akkoord
Facturen integreren in je accounting software
Facturen gemakkelijk doorzoeken in een centraal archief

Start de demo (ENG)

An illustration shows a split computer screen with two document views. On the left, there's a table with a highlighted yellow cell and purple lightbulb icons above some columns. A wavy purple line is visible in one of the cells. On the right, another document view shows a table with blue and purple highlights above some columns, and a cursor hovering over a purple lightbulb icon. The overall style is clean and digital, suggesting a software interface for document management or data analysis.

Gesprek met een expert

In de demo zie je hoe je met crediteurenautomatisering facturen eenvoudig vastlegt, verwerkt en terugvindt. Zo krijg je weer grip op je cashflow en bespaar je tijd voor je team.

Wil je weten wat crediteurenautomatisering voor jouw organisatie kan betekenen? Ga dan vrijblijvend in gesprek met één van onze experts.

Waarom Ricoh?

Altijd een documentmanagementoplossing, die bij je past
Integratie met jouw ERP-systeem
ISO 16175-gecertificeerd
Advies op maat van onze experts

A young woman with long, light brown hair and fair skin is holding a large stack of papers in her hands. She is wearing a mustard-yellow button-up shirt and looking upwards with a thoughtful or concerned expression. The background is a gradient of teal shades with a lighter square behind her, creating a modern and clean design.

Gesprek met een expert

Velden met een * zijn verplicht.

Hoe werkt het?

Intelligent vastleggen (capture)
Automatische verwerking
Veilige en compliant archivering

Intelligent vastleggen (capture)

Intelligent vastleggen (capture)

Bij ontvangst legt de software facturen vast via e-mail, import of scan. Geavanceerde herkenning extraheert belangrijke gegevens, matcht ze met inkooporders en controleert op fouten. Zo verwerk je facturen nauwkeuriger en efficiënter, met minimale handmatige invoer.

Automatische verwerking

Geautomatiseerde workflows sturen facturen naar de juiste personen voor snelle goedkeuring, verminderen fouten en versnellen betalingen. De oplossing boekt gegevens direct in je ERP of boekhoudsysteem, zonder dubbele invoer.

Veilige en compliant archivering

Alle facturen automatisch opslaan in een veilig en snel doorzoekbaar systeem. Bescherm de documenten tegen verlies en manipulatie en genereer eenvoudig rapporten en audit trails. Zo voldoe je aan wettelijke en auditvereisten.

Voordelen van een geautomatiseerd crediteurenproces

Gears turning in a cycle, showing a process

Verwerk facturen efficiënter en accurater

Houd grip op de cashflow, bespaar kosten

Verbeter de relaties met je leveranciers

Praat met een expert

A symbol of authority and order to represent compliance

Vereenvoudig de naleving van regelgeving en voorbereiding van audits

Consultancy

Benieuwd naar de mogelijkheden van automatisering van het crediteurenproces voor jouw organisatie?

Onze experts helpen je de specifieke vereisten in kaart te brengen. En adviseren je over de best passende oplossing. Ook nemen we je de implementatie uit handen. Weet ons te vinden voor:

Aanbevelingen op maat: krijg advies voor de juiste technologie, workflows en processen op basis van jouw behoeften- Implementatie: reken op een soepele implementatie van de oplossing. We richten ook de workflows in en zorgen voor integratie met je huidige ERP- of financiële systeem, wat het werk van IT vereenvoudigt.
Training: laat gebruikers en beheerders trainen in het gebruik van de oplossing, on-site of online. Denk aan financieel managers en accountants. Dit draagt bij aan de adoptie van de oplossing.

Praat met een expert

A confident young man with short brown hair, light skin, and a well-groomed beard stands with his arms crossed, smiling at the camera. He is dressed in a navy-blue suit, a white dress shirt, and a wristwatch. Behind him, a modern infographic features three interconnected circular icons representing key business services: a thumbs-up with stars for bespoke recommendations (tailored technology, workflow, and process solutions), a gear for implementation (system integration and workflow setup), and a person presenting at a board for training (on-site and online training for key users and administrators). The background is clean and professional, with a teal accent square behind the man.

Klantervaringen

"Dankzij de workflows werken we veel efficiënter en is er meer inzicht. Wekelijks besparen we alleen al op het inkoopproces een halve dag. Ook reduceren we de foutmarge en correcties op werkzaamheden."

Wilbert de Bie

Business Controller bij Interstream Barging

"Dankzij de oplossing van Ricoh hebben we inzicht in de factuurstromen, betalingen én leveranciers(prestaties). En als een factuur is gematcht, staat deze in 10 minuten klaar voor betaling."

Annemarie Muil

Assistant Controller bij Royal Reesink

"Er is nu meer ruimte voor taken met prioriteit. Onze medewerkers geven zelfs aan dat ze de oplossing graag voor meer processen willen inzetten."

Chris Doodewaard

Managing Director bij Otentic Logistics

Ga in gesprek met een expert

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Praat met een expert

Automatische factuurverwerking