Circulaire IT als strategisch fundament
Door Nicolette Kraay, ESG Manager bij Ricoh Nederland
De laatste jaren raakte circulaire IT in een stroomversnelling. Waar veel organisaties eerder vooral spraken over duurzame IT, omarmen ze dit nu concreet in hun strategie. Oók omdat het waarde oplevert: kostenbesparing, CO₂-reductie en meer grip op de IT-keten. Op dit moment komen veel van de marktontwikkelingen samen met praktische toepassingen. En precies daar ontstaat vooruitgang.
Een eerste duidelijke ontwikkeling is dat organisaties veel bewuster omgaan met hun hardware. Het klassieke model van ‘elke vijf jaar vervangen’, maakt plaats voor een strategie waarin we apparaten onderhouden, opknappen en opnieuw inzetten. Je ziet dat in allerlei sectoren: van onderwijsinstellingen die laptops langer in gebruik houden tot bedrijven die machines circulair beheren. Ook bij Ricoh zetten we ons hier dagelijks voor in.
Onze remanufactured printers worden volledig opnieuw opgebouwd volgens strikte richtlijnen, voorzien van de nieuwste firmware en uitvoerig getest voor een gegarandeerd volledige tweede levenscyclus. Ze leveren dezelfde topkwaliteit als nieuwe modellen, maar dan met minder CO₂-uitstoot en een gunstigere total cost of ownership. Zo profiteren onze klanten van maximale betrouwbaarheid, CO₂-reductie én een aantrekkelijke kostenstructuur.
Van gebruik naar hergebruik: zó sluiten we samen de IT-keten
Transparantie: sturen op feiten
Wat ook verandert: de behoefte aan inzicht neemt toe. Neem de ontwikkeling naar digitale productpaspoorten, waarin staat vermeld waarvan een apparaat is gemaakt, hoe je het kunt repareren en het uiteindelijk verantwoord verwerkt. Deze standaarden dragen bij aan transparantie. Ook Ricoh ontwikkelt rapportages. Wij geven samen met klanten invulling aan deze ontwikkeling. Zodat zij inzicht krijgen in o.a. materiaalstromen, hergebruikpercentages, CO₂-reductie en afvoer en recycling. Organisaties gebruiken deze data in aanbestedingen en ESG-rapportages en voor strategische besluitvorming.
Samen naar gesloten cirkels
Circulariteit werkt alleen als de keten mééwerkt. Dat vertaalt zich in een derde ontwikkeling: organisaties zoeken partners die meebewegen. In retourstromen, remanufacturing, refurbishment, recycling en sociale herbestemming. Neem dit laatste. Steeds meer organisaties willen dat hun afgeschreven apparatuur terechtkomt bij mensen die dit goed kunnen gebruiken. Daarnaast heeft het verlengen van de levensduur van een product een positieve impact op het gebruik van grondstoffen. Onze samenwerking met stichting Close the Gap en in de nabije toekomst ook met Allemaal Digitaal, groeit daardoor elk jaar. Honderdduizenden laptops kregen via deze organisaties inmiddels een tweede leven bij scholen en maatschappelijke projecten. Dit past in een bredere beweging waarin we circulariteit ecologisch én sociaal waarderen.
Wat betekent dit concreet?
Veel organisaties die circulariteit omarmen, merken dat dit veel breder doorwerkt dan verwacht. Ze verlengen de levensduur van hun hardware en stabiliseren of verlagen hun kosten. Ze realiseren een aantoonbare CO₂-reductie. En via de sociale projecten dragen ze bij aan digitale inclusie: meer mensen hebben toegang tot digitale middelen. Al die voordelen zijn niet langer theoretisch. Ze vormen de dagelijkse praktijk bij onder meer de bedrijven, onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en overheden waarmee wij samenwerken.
De weg vooruit
De beweging is duidelijk: de markt verschuift alleen maar meer van consumptie naar circulaire strategieën. Organisaties kiezen voor autonomie, voorspelbaarheid en maatschappelijke waarde. Circulaire IT maakt dit mogelijk, als je het slim toepast en het wordt gedragen door de keten. Daar ligt de rol van Ricoh: wij helpen organisaties om circulariteit te benutten. Met praktische modellen, transparante data, ketensamenwerking en technologie die langer meegaat. Zodat we samen de verandering maken: efficiënt, inclusief en duurzaam!
