Directe dataverwerking: zo komt informatie automatisch in je ERP/CRM

Handmatig gegevens overtypen in ERP  of CRM systemen kost tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt processen. Toch gebeurt het in veel organisaties nog dagelijks, terwijl data allang automatisch uit documenten te halen is. Met slim documentmanagement verloopt dataverwerking eenvoudiger, sneller en met veel minder kans op fouten.

Automatisch data uitlezen en verwerken

Een document management systeem (DMS) haalt informatie direct uit inkomende documenten. Het systeem:

• leest relevante velden automatisch in één keer uit
• haalt data rechtstreeks uit facturen, formulieren of contracten
• stuurt informatie direct door naar bestaande ERP  en CRM systemen
• elimineert handmatig werk én voorkomt complexe IT aanpassingen

Volledige controle over datastromen

Je houdt grip op alle gegevens die binnenkomen en verwerkt worden. 

Een DMS biedt:

• inzicht in welke data waar naartoe gaat
• beveiligde en AVG proof verwerking
• flexibele datastromen die eenvoudig zijn aan te passen
• consistente en betrouwbare overdracht van informatie
• Slimme documentrouting voor efficiënter werken

Met automatische routing stroomt informatie moeiteloos door je organisatie:

• documenten worden direct op de juiste plek verwerkt
• voorkom dubbele invoer en verklein de kans op menselijke fouten
• realtime inzicht in binnenkomende informatie
• betere governance en hogere datakwaliteit

Automatisch verwerken, doorsturen en inzicht krijgen

Dat is het voordeel van slimme dataverwerking: je werkt sneller, met minder fouten en met volledige grip op je informatiestromen.

Ontdek hoe een document management systeem jouw organisatie kan helpen efficiënter, veiliger en slimmer te werken.