![[MISSING LABEL: header.logo.alternativetext]](/images/ricoh-logo.svg){kind=logo}
Grip op expiraties: zo heb je nooit meer verlopen documenten
Documentexpiraties raken snel uit zicht wanneer contracten, certificeringen en vergunningen verspreid staan over verschillende systemen. Daardoor mis je eenvoudig welke documenten bijna verlopen. Met alle risico’s van dien.
Automatisch inzicht in alle expiraties
Met een document management systeem (DMS) krijg je direct inzicht in alle documenten die verlopen of binnenkort aflopen. Het systeem:
- leest documenten automatisch uit
- herkent contracten, certificeringen en andere documenttypes
- haalt expiratiedata automatisch naar voren
- filtert en sorteert verlopen én bijna verlopen documenten
Eén centrale opslagplek
Een DMS brengt alle documenten samen op één centraal punt. Zo heb je:
- al je documenten op één plek
- altijd de juiste en meest actuele versie
- volledig AVG proof rechtenbeheer
Volledige grip op expiraties
Met realtime inzicht en automatische signalering houd je expiraties altijd onder controle:
- continu overzicht van alle documenttypes
- minder handmatig zoekwerk
- nooit meer verrast door verlopen documenten
Minder risico’s, meer zekerheid
Goed documentmanagement voorkomt fouten, bespaart tijd en zorgt dat belangrijke documenten nooit meer buiten de aandacht vallen. Met volledig inzicht verklein je risico’s en werk je een stuk zekerder.
Ontdek hoe een document management systeem jouw organisatie kan helpen efficiënter, veiliger en slimmer te werken.
Grip op expiraties: zo heb je nooit meer verlopen documenten
Veelgestelde vragen
Hoe herkent een documentmanagementsysteem expiratiedata in documenten?
Een DMS leest documenten automatisch uit en herkent expiratiedata in documenten zoals contracten en certificeringen. Deze data wordt vastgelegd en inzichtelijk gemaakt via meldingen of rapportages.
Welke documenttypes zijn geschikt voor expiratie beheer?
Documenten met een einddatum, zoals contracten, vergunningen, certificeringen en beleidsdocumenten, zijn geschikt voor expiratiebeheer. Zo houd je overzicht en voorkom je dat belangrijke documenten ongemerkt verlopen.
Hoe helpt documentmanagement bij het voorkomen van compliance risico’s?
Door realtime inzicht en automatische signalering houd je expiraties onder controle. Zo verklein je compliance en bedrijfsrisico’s aanzienlijk.
E-book
Zet documenten om in inzichten
Ontdek hoe AI en automatisering workflows optimaliseren, compliance waarborgen en ongestructureerde data omzetten in strategische inzichten.
Download het e-book
* Verplicht
