Hoe krijg je met werkplek-analytics inzicht in kantoorgebruik?
Nu we volop hybride werken, is het belangrijk dat het kantoor een duidelijke meerwaarde biedt voor medewerkers. Zij komen naar kantoor voor samenwerking, verbinding en sociale interactie. Is jouw organisatie hier al op ingericht? Met werkplek-analytics kom je hierachter én voer je gericht verbeteringen door. Zo creëer je een slim kantoor met een sterke bedrijfscultuur, dat de moeite waard is om naartoe te komen.
Uit onderzoek van Ricoh blijkt dat 44% van de bedrijven wereldwijd hun kantoorruimtes opnieuw inricht op hybride werken. Tegelijkertijd hebben veel organisaties geen duidelijk zicht op hoe de ruimtes daadwerkelijk presteren. Vaak vertrouwen zij op aannames. Ze herontwerpen ruimtes op basis van trends of onderbuikgevoel. Om vervolgens te ontdekken dat de dure nieuwe lounge leeg blijft, terwijl de kleine overlegruimtes overvol zijn. Wat ontbreekt, zijn gegevens die laten zien hoe medewerkers de werkplek écht gebruiken.
Dit is waar werkplek-analytics het verschil maakt. Hiermee zorg je voor cijfermatige onderbouwing én ontdek je de verbetermogelijkheden. In dit artikel lees je er alles over.
Wat is werkplek-analytics?
Met werkplek-analytics (ook wel werkplekanalyse) breng je data samen van verschillende systemen, platformen en apparaten in je kantoorgebouw. Denk aan IoT-sensoren, vergaderschermen, printers, enzovoort. In een Workplace Management Platform breng je al die bronnen samen en vergelijk je de data. Op basis daarvan kun je onderbouwd actie ondernemen om verbeteringen aan te brengen. Het resultaat: een slim kantoor waar medewerkers graag naartoe gaan, omdat ze zich er prettig voelen en goed kunnen (samen)werken.
Hoe krijg je met werkplek-analytics inzicht in kantoorgebruik?
Zonder data blijft het raden naar de prestaties van je kantoorgebouw. Worden vergaderruimtes wel gebruikt met de doelen die het management voor ogen heeft? Zijn er voldoende focusplekken beschikbaar, of ontstaat er vaak discussie over wie de rustige plekken mag gebruiken? Dankzij werkplek-analytics krijg je een door cijfers onderbouwd antwoord op zulke vragen. Bovendien ontdek je de patronen die écht iets zeggen over hoe je kantoor gebruikt wordt.
Met werkplek-analytics krijg je onder meer inzicht in het volgende:
- Ruimtegebruik: ontdek welke ruimtes overvol dreigen te raken en welke juist onderbezet zijn. Ook zie je welke plekken de samenwerking bevorderen.
- Samenwerking en gedrag: begrijp hoe teams met verschillende ruimtes omgaan en ontwerp effectievere vergaderruimtes en werkplekken.
- Medewerkerstevredenheid en -welzijn: maak de mate van comfort en productiviteit inzichtelijk, aan de hand van slimme sensoren die omgevingsfactoren bijhouden.
- Energieverbruik en duurzaamheid: monitor het energieverbruik van ruimtes en apparatuur, en ontdek de kansen voor besparing.
- Technologie en assets: zie hoe medewerkers tools en apparatuur gebruiken, en ontdek kansen om de efficiëntie, toegankelijkheid en het gebruiksgemak te bevorderen.
- Veiligheid en beveiliging: verzeker medewerkers van een veilige werkplek die voldoet aan de regelgeving op dit gebied.
Wat zijn de voordelen van werkplek-analytics?
Als je je kantoor (her)inricht op basis van data, profiteert iedereen. Medewerkers werken soepeler en plezieriger in een omgeving die is ontworpen voor samenwerking, comfort en verbinding. Terwijl je als organisatie meetbare resultaten behaalt op het vlak van betrokkenheid, efficiëntie en inzicht.
Voor medewerkers
- Reserveer makkelijk een werkplek, vergaderruimte, smart locker en parkeerplaats.
- Werk in comfortabele, aanpasbare ruimtes die de productiviteit en het welzijn ondersteunen.
- Krijg eenvoudig toegang tot de juiste tools, bijvoorbeeld voor hybride meetings.
- Profiteer van ruimtes die een positieve invloed hebben op de samenwerking, betrokkenheid en werkcultuur.
Voor organisaties
- Krijg realtime inzicht in onder meer de bezettingsgraad, veiligheidsrisico’s, gebruik van ruimtes en ROI.
- Ontdek onderbouwde kansen om kosten te besparen en de kantoorruimte en andere assets optimaal te gebruiken, inclusief het proactief oplossen van problemen.
- Behaal gemakkelijker je milieudoelen en voldoen eenvoudiger aan regelgeving, bijvoorbeeld op het gebied van ESG-criteria (environment, social, governance).
- Vergaar bewijs dat de verbeteringen werken, op het gebied van productiviteit, betrokkenheid en een sterke werkcultuur.
De bovenstaande punten monitor je eenvoudig en realtime via een Workplace Management Platform. Zo zie je direct het effect van je verbeteringen én houd je de ROI (return on investment) in de gaten. Een win-winsituatie.
E-book: ‘Werkplek-analytics: zorg dat medewerkers graag naar kantoor komen’
Wil je ontdekken hoe je met data een werkplek creëert waar medewerkers écht graag naartoe komen? Download het e‑book en zie welke kansen werkplek‑analytics bieden voor een toekomstbestendige kantooromgeving.
Waar kan ik een gratis proefversie krijgen van werkplek-analytics?
Ben je benieuwd hoe werkplek-analytics werkt in de praktijk? Probeer het Workplace Management Platform RICOH Spaces 7 dagen gratis uit.
