Hoe Print as a Service bijdraagt aan duurzaamheid
Het thema duurzaamheid staat hoog op de agenda van vrijwel elk bedrijf. Hoe zorg je dat je die doelstellingen behaalt? Met Print as a Service (PraaS) zet je een belangrijke stap. In dit artikel lees je hoe dit abonnementsmodel bijdraagt aan duurzaamheid op de werkplek.
Naarmate de vereisten van de werkplek veranderen, neemt de behoefte aan complete, eenvoudig te beheren oplossingen toe. Daarbij willen bedrijven het liefst de zekerheid van voorspelbare kosten. Op het vlak van print leidt dit tot een groeiende belangstelling voor flexibele abonnementsmodellen, zoals Print as a Service. PraaS biedt een alles-in-één-aanpak: printers, softwareoplossingen, verbruiksartikelen, services, onderhoud en support onder één voorspelbaar contract. En PraaS biedt meer dan alleen gemak en kostenbeheersing. PraaS-oplossingen helpen organisaties ook om hun duurzaamheidsdoelen te bereiken. Bijvoorbeeld dankzij energiezuinige printers, monitoring van het printergebruik, milieuvriendelijke verbruiksartikelen én recyclingprogramma's. En bovendien is het vaak mogelijk om de CO2-uitstoot over de gehele levenscyclus van je printer als onderdeel van je contract te compenseren.
5 duurzame voordelen van PraaS
Hieronder lees je hoe PraaS op 5 fronten bijdraagt aan meer duurzaamheid op de werkplek.
1. Energiezuinige, multifunctionele printers
De multifunctionele printers (MFP's) in de meeste PraaS-pakketten zijn ontworpen met het oog op energiezuinigheid. Slaapstanden, lage TEC-waarden (Typical Energy Consumption) en certificeringen zoals ENERGY STAR helpen het stroomverbruik van de printomgeving te verminderen. Omdat MFP's meerdere functies - printen, scannen, kopiëren - in één apparaat samenvoegen, verbruiken ze minder energie dan zogeheten single function-printers en kopieerapparaten. Daarnaast bestaan printers voor steeds grotere aandelen uit gerecycled metaal en kunststof.
2. Ingebouwde tracking en cloudworkflows
Hoe duurzaam je bent als bedrijf, hangt in belangrijke mate af van hóe je de hardware gebruikt. Veel PraaS-oplossingen bieden verbruiksrapportages en slimme analyses. Met deze inzichten monitor je het verbruik en ontdek je de kansen om afval te verminderen en verspilling te voorkomen. Ook is het met deze inzichten mogelijk om werknemers te stimuleren om zo verantwoord mogelijk te printen.
PraaS ondersteunt ook geïntegreerde opties voor scannen en printen in de cloud. Hierdoor ben je minder afhankelijk van lokale servers. Ook maak je eenvoudig de stap van processen die zijn gebaseerd op papier naar efficiënte, digitale workflows. Naast dat dit bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen van je organisatie, draagt het ook bij aan de productiviteit van medewerkers.
3. Minder afval dankzij duurzame productie en verpakking
Met PraaS kun je kiezen voor printers die zijn vervaardigd van steeds grotere hoeveelheden gerecycled materiaal. Ze worden bovendien geleverd in duurzaam verpakkingsmateriaal. Dit verlaagt de milieu-impact van de producten en draagt zo bij aan duurzame inkoop van nieuwe technologie.
Opnieuw gefabriceerde of gereviseerde printers zijn ook mogelijk. Hiermee draag je als bedrijf bij aan een circulaire economie en verlaag je de hoeveelheid afval nog verder, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.
4. Emissies compenseren
Bedrijven die een stap verder willen, kunnen binnen hun PraaS-abonnement de volledige CO2-footprint van hun printomgeving compenseren. Op basis van gebruiksdata wordt de CO2-uitstoot gedurende de volledige levenscyclus van je printer(s) gekwantificeerd. Deze CO2-uitstoot compenseer je via de aankoop van carbon credits. Hiermee ondersteun je gecertificeerde klimaatprojecten. Denk aan projecten voor hernieuwbare energie en herbebossing.
5. Bewezen duurzaam
Kies je voor PraaS, dan heb je de keuze uit tal van aanbieders. Kies voor een PraaS-partner die zich écht inzet voor duurzaamheid. Daarmee zet je óók in je toeleveringsketen een stap in duurzaamheid.
Let in je zoektocht naar een duurzame partner in elk geval op de volgende punten:
- Zijn de diensten afgestemd op internationale standaarden en best practices, zoals de Sustainable Development Goals (SDG’s) van de VN en de ‘Oxford Principles for net zero’?
- Heeft de aanbieder ruime ervaring met de implementatie van duurzame printomgevingen bij kleine en middelgrote bedrijven?
- Werkt de aanbieder samen met een netwerk van geaccrediteerde partners en koplopers in duurzaamheid om initiatieven voor CO2-compensatie te ondersteunen?
- Hoe wordt de aanbieder beoordeeld op duurzaamheid (bedrijfsstrategie, producten en bedrijfsmodel) door onafhankelijke (onderzoeks)partijen zoals IDC?
Een kundige, betrouwbare partner beschikt over de infrastructuur, hulpmiddelen en partnerships om je te helpen je duurzaamheidsdoelen te halen.
Tot slot
Bij Ricoh ondersteunen we organisaties van elke omvang om de duurzaamheid van hun printomgeving te optimaliseren. Daarbij combineren we een innovatief ontwerp van apparatuur met end-to-end dienstverlening. Ons Print as a Service-aanbod combineert slimme technologie en betrouwbare ondersteuning met geïntegreerde duurzaamheidsfuncties. Zo verklein je de milieu-impact van je printomgeving, terwijl je productief blijft.
Print as a Service: Digitaal werken, slimmer printen
Maak printen net zo slim als je digitale werkplek. Ontdek hoe een flexibel printabonnement je processen vereenvoudigt, veiligheid verhoogt en duurzaamheid stimuleert.
