Hoe zorg je ervoor dat vergaderruimtes optimaal gebruikt worden?

In veel bedrijven is de techniek in elke vergaderruimte nét even anders. Herkenbaar? Dit is onhandig en zorgt ervoor dat medewerkers de ruimtes soms helemaal niet meer gebruiken. Richt daarom je vergaderruimtes uniform in. Met RICOH Meeting Spaces ben je zeker van gebruiksvriendelijke apparatuur die altijd direct werkt, op dezelfde manier.

Maak vergaderruimtes aantrekkelijk in het gebruik

• Passend bij het gebruik: kies uit compacte focus- en huddleruimtes en vergaderruimtes voor grotere gezelschappen.
• Uniforme apparatuur: alle technologie is in elke ruimte exact hetzelfde in gebruik.
• Effectief hybride vergaderen: beeld- en geluidskwaliteit die past bij de grootte van de ruimte.
• Draadloos presenteren: voorkom stress voor een presentatie door gedoe met snoeren.

Efficiënt (hybride) vergaderen in elke vergaderruimte

Met slimme, uniform ingerichte vergaderruimtes maakt het niet meer uit in welke ruimte je plaatsneemt. Elke vergaderruimte werkt immers exact hetzelfde en faciliteert soepele hybride vergaderingen.

• Medewerkers vergaderen effectiever, met meer gemak en plezier
• De focus ligt op het gesprek in plaats van op de techniek
• Ruimtes worden beter benut
• Je haalt meer waarde uit je vierkante meters
• Je krijgt minder (service)vragen van medewerkers

Het resultaat: vergaderruimtes worden daadwerkelijk gebruikt door medewerkers, (hybride) vergaderingen verlopen effectiever en medewerkers werken productiever