Zorg voor meer voldoening in ’t werk, verlicht de administratieve last

Zorg voor meer voldoening in ’t werk, verlicht de administratieve last

image

Zorg voor meer voldoening in ’t werk, verlicht de administratieve last

Uit recent onderzoek blijkt dat het gros van de medewerkers in Nederland verlangt naar meer zingeving en creativiteit in het werk. Volgens Valérie Bohnenn, HR-directeur van Ricoh EMEA/Nederland, legt dit fenomeen een fundamenteel probleem bloot in onze werkcultuur. “Mensen hebben steeds minder het gevoel dat hun baan en taken betekenisvol zijn. Ik zie een belangrijke parallel met de toenemende administratieve last.

In de huidige arbeidsmarkt zijn werkgevers aan zet om manieren te vinden om betekenisvol werk opnieuw vorm te geven, vindt Valérie. “Uit het onderzoek dat Opinium in opdracht van Ricoh uitvoerde, blijkt dat 40 procent van een werkdag van de respondenten bestaat uit administratieve taken of het oplossen van technische issues. 40 procent! Ik vind dat ontzettend veel.
image

"Mijn oproep: leg de lat niet lager, maar juist hóger"

Administratieve last verlichten
Werkgevers moeten volgens Valérie de juiste tools vinden die de administratieve last kunnen verlichten. Ze moeten afscheid nemen van systemen die onvoldoende functioneren. “Vandaar mijn oproep: leg de lat niet lager, maar juist hóger. Door te zorgen dat je mensen zich weer kunnen focussen op het werk waar ze goed in zijn en waarmee ze een waardevolle bijdrage leveren. Creëer samen een cultuur die medewerkers positief uitdaagt.
 
Waarde toevoegen
Het onderzoek van Opinium suggereert volgens Valérie dat werknemers willen werken aan projecten die waarde toevoegen aan hun organisatie. “Als werkgevers meer inzicht hebben in de intrinsieke motivatie van hun mensen, begrijpen ze ook hoe dit hun werk beïnvloedt. Ricoh richt een werkomgeving in, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor creatieve taken. En waarin je geen zorgen hebt over een onveilige, instabiele IT-infrastructuur en werkomgeving.
 
De juiste tools
Ricoh zet in op het optimaal laten (samen)werken van professionals, met innovatieve technologie, gestroomlijnde processen en toegang tot informatie. Altijd en overal. “Ongeacht waar medewerkers zich bevinden, het werk gaat gewoon door. Daarvoor moeten medewerkers beschikken over de juiste samenwerkings- en communicatietools. Tegelijk krijgen ze zo meer ruimte voor een goede werk-privé-balans. Een belangrijke waarde in de huidige arbeidsmarkt.

Faciliteer medewerkers om hun kerntaken te vervullen

Start bij de basis
Valérie adviseert: “Faciliteer medewerkers om hun kerntaken te vervullen. Doordat de verwerking van documenten automatisch verloopt dankzij workflows. Door oplossingen in te zetten die bepaalde documentintensieve processen automatiseren, zoals het inkoop- tot factuurproces. Of zelfs door softwarerobots in te zetten voor terugkerende handmatige handelingen.
 
Betekenisvol werk vormgeven
In deze arbeidsmarkt zijn werkgevers volgens het onderzoek aan zet om manieren te vinden om betekenisvol werk vorm te geven. Valérie deelt die ambitie. “Ricoh biedt denkkracht, werkkracht, slimme services en innovatieve technologie, waarmee professionals en organisaties soepel en effectief communiceren en processen strakker organiseren en integreren. Zodat mensen het beste uit zichzelf en uit elkaar halen. En optimaal kunnen focussen op wat er voor hen toe doet.
Nathan

Valérie Bohnenn

Director Human Resources, Ricoh Nederland

Contact

Onze experts staan voor je klaar

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op