Over easyJet
Als toonaangevende Europese luchtvaartmaatschappij biedt easyJet een uitgebreid aanbod aan vliegroutes. In 2019 vervoerden ze zo’n 96 miljoen passagiers. Met lage prijzen, een uitgebreid Europees netwerk en excellente service heeft easyJet zich in 26 jaar ontwikkeld tot de top van luchtvaartmaatschappijen voor korte afstanden in Europa. Op het hoofdkantoor in Luton werken ongeveer 1.500 medewerkers.
Tekort aan werkplekken
Op de Luton Campus van easyJet kwamen steeds meer mensen werken. Hierdoor werd het vinden van een werkplek of vergaderruimte een steeds grotere uitdaging. EasyJet zocht naar een oplossing om slimmer gebruik te maken van de kantooromgeving. Tegelijk wilden ze dat medewerkers efficiënt zouden blijven samenwerken.

Hybride werken
Om de werkomgeving flexibel in te richten, startte easyJet het hybride werkenprogramma. Met RICOH Spaces boeken medewerkers van easyJet nu eenvoudig een werkplek via de mobiele app van RICOH Spaces, of via de browser. Bij aankomst scannen ze de QR-code op het bureau.
Het Property Team van easyJet gebruikt de rapportagetool in RICOH Spaces om het huidige en vroegere werkplekgebruik in kaart te brengen. Doordat RICOH Spaces een modulair platform is, kan het easyJet ook bij toekomstige veranderingen ondersteunen. Bijvoorbeeld met samenwerkingstools om informatie te delen en tools voor het beheer van parkeerplekken.


“RICOH Spaces is een uitgebreid platform voor workplace enhancement, dat verder gaat dan alleen het reserveren van werkplekken. Ook voor onze toekomstige projecten kunnen we het platform gebruiken. Bijvoorbeeld bij het gebruik van IoT-sensoren.”
Charlie Rainer
Directeur Corporate Technology bij easyJet