Over EJP Financial Astronauts
Onder de noemer ‘Financial Astronauts’ houdt accountants- en advieskantoor EJP ondernemers en organisaties op koers. Door hen belangrijk (administratief) werk uit handen te nemen. En hen maximaal te ondersteunen met onder meer financieel en fiscaal advies, accountancy, audits en salarisadministratie. Zo’n 55 Financial Astronauts zetten zich dagelijks in om organisaties in de meest uiteenlopende branches tot ongekende hoogten te laten stijgen.
Fysieke post verwerken
EJP ontvangt veel fysieke post. Een medewerker bracht die stukken naar de cliëntverantwoordelijke. Maar vaak moet ook de accountant, fiscalist of administratief medewerker ernaar kijken. Dit gebeurde allemaal handmatig en dat kostte veel tijd. Ook post die via e-mail binnenkomt, moest heen en weer worden gestuurd. EJP wilde dat slimmer te doen.
4 uur tijdsbesparing per week
Ricoh installeert 2 multifunctionele printers, voorzien van een AFAS-koppeling. Fysieke post scant EJP, waarna deze via een workflow automatisch in het juiste klantdossier in AFAS wordt opgeslagen. De geadresseerde én andere betrokken specialisten ontvangen een e-mail met de gescande post. Post die via e-mail binnenkomt, wordt ook direct gearchiveerd in AFAS. Het secretariaat bespaart zeker 4 uur per week op het rondbrengen van post. De doorlooptijden zijn korter en klantdossiers zijn altijd compleet.
“Fysieke post én e-mails worden automatisch gearchiveerd in AFAS”
Peter Hendriks
Applicatiebeheerder bij EJP Financial Astronauts
