Over Interstream Barging
Interstream Barging is één van de grootste binnenvaartbevrachters van vloeibare producten in Europa. De organisatie vervoert onder meer benzine, diesel, chemicaliën en vegoil (eetbare oliën). Interstream Barging beschikt over een vloot van ongeveer 125 schepen, waarvan 30 schepen in eigen rederij. De organisatie telt 250 medewerkers die de schepen bemannen en 60 kantoormedewerkers aan de wal.
Veelheid aan documenten verwerken
Interstream Barging verwerkt een grote hoeveelheid documenten, zoals reisdocumenten. Voor elke reis verwerken ze zo’n 15 documenten. Tegelijk verwerken ze jaarlijks 30.000 inkoopfacturen. En ze hebben tal van contracten en HR-documentatie. Om al deze documenten efficiënter te verwerken, startte Interstream Barging met DocuWare: een integrale oplossing voor informatielogistiek. Hierbij zochten ze een partner die met ze meedenkt en zorgt dat de processen soepel verlopen.
Meer inzicht, minimale foutmarge
Samen met Ricoh definieerde Interstream Barging een roadmap. Het inkoopproces werd als eerste gestroomlijnd. Het inboekproces gebeurde voorheen namelijk handmatig. Met Docuware kunnen ze inkoopfacturen automatisch uitlezen en wordt er meteen een boeking gemaakt. Handmatig printen, stempelen, scannen en opslaan is niet meer nodig. De oplossing levert veel op. Dankzij de workflows werkt Interstream Barging veel efficiënter en is er meer inzicht. Wekelijks besparen ze alleen al op het inkoopproces een halve dag. Ook reduceren ze de foutmarge en correcties op werkzaamheden.
"Ricoh toont ons proactief de nieuwste features van DocuWare. Zo optimaliseren we onze processen continu."
Wilbert de Bie
Business Controller bij Interstream Barging
