Over MILON
Onderzoeks- en adviesbureau MILON in Veghel ondersteunt organisaties en overheden met bodemonderzoek, duurzame toepassing en hergebruik van bouwstoffen en omgevingsvergunningen. Opdrachtgevers bevinden zich in de segmenten afval & recycling, industrie, projectontwikkeling, infrastructuur en overheid.
Documenten digitaliseren
Bij MILON staat duurzaamheid voorop. Om de CO2-uitstoot te reduceren, werd ook de printomgeving aangepakt om waar mogelijk te digitaliseren. Dat is duurzamer, efficiënter én tilt de service naar een nog hoger niveau. Een voorbeeld: tekeningen en rapporten werden vaak geprint, gescand en handmatig in dossiers geplaatst. Omslachtig en tijdrovend. MILON zocht een duurzame printoplossing waarbij integratie met Microsoft 365 mogelijk was.”
Slim scannen, klimaatneutraal printen
Ricoh implementeerde multifunctionele printers, voorzien van Ricoh Smart Integration: intelligente software die integreert met Microsoft 365. Bij het scannen van documenten kunnen medewerkers deze in de cloud opslaan of naar een klant sturen. Ook scannen ze naar mail en Teams, met conversies naar Word, Excel of PowerPoint. Printopdrachten starten pas als je een druppel tegen de printer houdt. Dat is AVG-proof. De printers zijn erg energiezuinig. De CO2 dié ze uitstoten, compenseert Ricoh via carbon credits. Zo print MILON volledig klimaatneutraal.
"De oplossing vormt een belangrijke stap in onze digitaliseringsstrategie."
Thomas van Engelen
Projectleider bij MILON
