Over Royal FloraHolland
Royal FloraHolland is een coöperatie van kwekers. De grootste bloem- en plantveiler ter wereld brengt al meer dan 100 jaar kwekers en kopers bij elkaar. De coöperatie van kwekers bestaat uit meer dan 3.700 leden en bijna 2.500 geregistreerde afnemers. De 2.725 medewerkers van Royal FloraHolland verwerken samen ruim 11 miljard bloemen en planten per jaar.
Gigantische documentopslag
Een archief dat 169 miljoen documenten bevat en gestaag groeit met 100.000 exemplaren per dag. Dit is de enorme documentopslag van Royal FloraHolland. Om efficiënter te werken verving Royal FloraHolland eerder de lokale server door een cloudoplossing. Documentarchivering vond nog wel plaats op de lokale server. Daarvoor zochten ze een archief in de cloud, waar alle documenten binnen vijf maanden in zouden staan.
Documenten razendsnel vinden
Ricoh implementeerde een digitaal archief dat makkelijk scanbaar is en voldoet aan alle eisen. En lokaliseerde en migreerde de bestaande 169 miljoen documenten. De documentmanagementoplossing werd geleverd als Software-as-a-Service. De oplossing is makkelijk in gebruik, betrouwbaar en ontzettend snel – zeker als je je bedenkt hoeveel documenten het systeem in minder dan een seconde doorzoekt. Klanten en telers verwachten vaak snel een antwoord, waardoor het team het archief voortdurend raadpleegt.
"De documentmanagementoplossing van Ricoh is makkelijk in gebruik, erg betrouwbaar en ontzettend snel."
Nancy Wichers
Project Lead by Royal FloraHolland
