Over Royal Reesink
Royal Reesink is marktleider als internationale distributeur en serviceverlener van hoogwaardige machines, componenten en diensten voor landbouw, landschapsonderhoud, intern transport, magazijninrichting en grond-, weg- en waterbouw. Klanten zijn logistieke centra, agrarische bedrijven, bosbouw en groenvoorziening, openbaar groen en golfbanen, industriële en constructiebedrijven, loonwerkers, waterschappen en (lokale) overheden.
Handmatige factuurverwerking
Voorheen verwerkten alle dochterbedrijven van Royal Reesink de facturen handmatig. Papieren facturen werden wel gescand, maar dit had vooral een archieffunctie. Ze werden met de hand gecodeerd en geautoriseerd. Ook de facturen die per mail binnenkwamen, werden met de hand verwerkt. Dat kostte veel tijd. Er was geen inzicht in de leveranciers en factuurstromen. Royal Reesink zocht een oplossing waarmee ze dit proces konden stroomlijnen en automatiseren.
Altijd en overal inzicht
Royal Reesink kiest voor het open Source-to-Pay-platform van Basware voor inkoop en factuurverwerking. Met ReadSoft Invoices voor het scannen en herkennen van facturen. Zodra een factuur per e-mail binnenkomt, wordt deze door ReadSoft herkend, in Basware geladen en gematcht met een ordernummer. Bij een match wordt de factuur goedgekeurd. Hierdoor bespaart Royal Reesink veel tijd. Medewerkers die veel administratief werk deden, zijn intern doorgestroomd of hebben meer ruimte voor bijvoorbeeld de spend analyse. Het allerbelangrijkste is het inzicht. In dashboards ziet Royal Reesink waar ze wat inkopen. Hierdoor kunnen ze strategische keuzes maken.
"Dankzij de Basware-oplossing van Ricoh hebben we inzicht in de factuurstromen, betalingen én leveranciers(prestaties)."
Annemarie Muil
Assistant Controller bij Royal Reesink
