Equitrac Express
Diverse organisaties zoals universiteiten, scholen en bibliotheken moeten toegang bieden tot informatie en afdrukken voor zowel geregistreerd personeel als anonieme gebruikers. Anderzijds is er een grote druk om de uitvoerkosten te kunnen toewijzen en terug te halen
Equitrac Express™ bevat precies de tools die u nodig heeft om de kosten voor documentuitvoer efficiënt te bewaken, te beheren en terug te halen. Daarbij wordt een veilige omgeving gecreëerd waarin alleen toegewezen gebruikers hun documenten kunnen vrijgeven met behulp van flexibele betalingsmethoden.
- Kenmerken & voordelen
-
Equitrac Express™ is een gebruiksvriendelijke oplossing voor openbare toegangsomgevingen met de volgende kenmerken:
- Uitvoerkosten toewijzen aan individuele personen, afdelingen of facturatiecodes
- Een handige betalingsmethode aanbieden op basis van kaart, cash of rekening
- Afdrukquota instellen en afdwingen voor studenten
- Precies nagaan hoe printers en kopieerapparaten worden gebruikt
- Dienstenniveaus verhogen en oproepen naar de helpdesk verminderen
- Specificaties
-
Belangrijkste kenmerken
- Afdrukkosten voor de hele school beheren
- Kostentoewijzing en uitgavenbeheer voor de volledige school
- Softwaregebaseerde registratie, kostenbepaling en rapportage van alle afdruk- en kopieerkosten
- Schaalbare architectuur voor ontplooiing in meerdere scholen
- Unieke geïntegreerde Print & Copy Control (PCC) van Ricoh
- Optionele PageCounter™-terminal voor kopieercontrole en veilig afdrukken
- Accountbeheermiddelen op afdelingsniveau en gecentraliseerd
- Apparaatstatusbeheer en storingsopvolging
- Geïntegreerd documentuitvoerbeheer
- Op regels gebaseerd afdrukken en doorsturen, zowel lokaal als in het netwerk
- Pull Print™ veilige afdruktechnologie
- Kopieercontrole en -opvolging met unieke, geïntegreerde PCC- enPageCounter™-terminals van {[BRAND_NAME]}
- Flexibele prijsbepaling en boekhouding
- Eenvoudig te beheren, uitgebreide centrale prijslijsten
- Prijsbepaling per pagina en afdrukattribuut
- Kortingen/toeslagen op basis van tijdstip en dag van de week
- Kortingen/toeslagen op basis van account of afdeling
- Uitgebreide rapportage
- Samenvattende, gedetailleerde en totale activiteitsrapporten
- Geplande rapporten met meerdere exportopties
- Rapportaanpassing op het niveau van de locatie en het individu
- Sterke technologische integratie
- Gecertificeerd voor Windows® Server 2003/2003 R2 (x86, x64), 2008 (+86, x64, Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund), 2008 R2 (x86, x64, Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund)
- Compatibel met Citrix® en Windows Terminal Services
- Ondersteuning voor Windows®, NetWare™, UNIX® en Linux® afdrukservers
- Ondersteuning voor Macintosh-werkstations
- Ondersteuning voor Microsoft SQL Server en Oracle® databanken
- Ondersteuning voor Windows 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2 cluster
- Flexibele betalingsmogelijkheden
- Facturatie aan gebruiker, afdeling, toelage of facturatiecode
- Apparaatondersteuning voor selfservice-accountdeposito
- Ondersteuning voor anonieme online-account zonder administratieve rondslomp
- Ondersteuning voor verouderde kaartlezers
- Ondersteuning voor serieel aangesloten kaartlezers en diverse munt-/biljetinterfaces
- Ondersteuning voor accountdeposito-eenheden in het netwerk
- Automatische meterlezing
Verwante software & apps
-
Equitrac Office
Houd de kosten van uw documentuitvoer onder controle met Equitrac Office™-software voor het moeiteloos monitoren, meten en beheren van alle documentuitvoer in uw netwerk.
-
STREAMLINE NX®
Met dit pakket voor documentbeheer implementeert u moeiteloos een gestandaardiseerde en intelligente oplossing voor meerdere kantoren.