Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

Equitrac Office

In de concurrerende bedrijfswereld is het uiterst belangrijk dat uw organisatie documentuitvoer op kantoorapparaten degelijk kan beheren. Zonder dergelijk beheer kunnen de werkingskosten sterk toenemen door de vrije verspreiding van netwerkapparaten en de stijgende uitvoerkosten.

In samenwerking met het toonaangevende softwarehuis Equitrac biedt Ricoh Equitrac Office™ aan. Deze gebruiksvriendelijke, modulaire oplossing werd ontworpen om de documentuitvoer in het netwerk te bewaken, te meten en te beheren door het gedetailleerd bijhouden van kopieer- en afdrukactiviteiten. U kunt kosten eenvoudig en nauwkeurig toewijzen aan specifieke personen, afdelingen of groepen.

Equitrac Office™: gewoon het ideale hulpmiddel om het gebruik van uw kantoorapparatuur beter te begrijpen en de kosten voor documentuitvoer te beheren.

Kenmerken & voordelen

  • Directe uitvoer naar het meest efficiënte apparaat
  • Nauwkeurige toewijzing van uitvoerkosten
  • Voorkomen van ongeoorloofd afdrukken en kopiëren
  • Vertrouwelijkheid van documenten beschermen
  • Quota's op kleurenuitvoer afdwingen
  • Inzicht verkrijgen in gebruikspatronen
  • Apparaatefficiëntie verhogen voor de beste investeringsopbrengst
  • IT-supportvereisten beperken

Specificaties

Belangrijkste kenmerken


Uitvoeropvolging en kostenbeheer voor de volledige onderneming

Softwaregebaseerde registratie, kostenbepaling en rapportage van alle afdruk- en kopieerkosten

Schaalbare architectuur voor toekomstige technologieën en workflowwijzigingen

Gecentraliseerde beheertools

Apparaatstatusbeheer en storingsopvolging

Nieuwe generatie geïntegreerde oplossingen

Unieke geïntegreerde Print & Copy Control (PCC) van Ricoh

Optionele PageCounter™-terminal voor kopieercontrole en beveiligd afdrukken (diverse configuraties mogelijk met toetsenbord en verschillende soorten kaartlezers)

Geïntegreerde opvolging van documentuitvoer

Op regels gebaseerd afdrukken en doorsturen, zowel lokaal als in het netwerk

Afdwingen van quota voor kleuruitvoer

Follow-You™ veilige afdruktechnologie

Kopieercontrole en -opvolging met unieke, geïntegreerde PCC- en PageCounter™-terminals van Ricoh

Aanpasbaar prijsbeheer

Eenvoudig te beheren, uitgebreide centrale prijslijsten

Facturatie op gebruiker, afdeling en klant

Prijsbepaling per pagina en afdrukattribuut

Kortingen/toeslagen op basis van tijdstip en dag van de week

Uitgebreide rapportage

Samenvattende, gedetailleerde en totale activiteitsrapporten

Secure Document Release-rapporten voor in wachtrij geplaatste maar niet afgedrukte documenten

Automatische planning van rapportverdeling

Rapportaanpassing op het niveau van locatie en individu

Rapportexport voor offline-analyse

Sterke technologische integratie

Gecertificeerd voor Windows® Server 2003/2003 R2 (x86, x64), 2008 (+86, x64,  Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund), 2008 R2  (x86, x64,  Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund)

Compatibel met Citrix® en Windows Terminal Services

Ondersteuning voor Windows®, Netware™, UNIX® en Linux® afdrukservers

Ondersteuning voor Macintosh-werkstations

Ondersteuning voor Microsoft SQL Server en Oracle® databanken

Ondersteuning voor Windows 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2 cluster

Ondersteuning accountbeheer

Externe configuratie en beheer

Automatisch account aanmaken

Native OS- en LDAP-verificatie

Accountsynchronisatie met externe directories

Automatische meterlezing

Aficio™ Counter Manager, een unieke Ricoh -module die geïntegreerd is in Equitrac Office™ om o.a. meterwaarden per apparaat voor afdrukken, kopiëren of faxen vast te leggen

Voor meer informatie, systeemvereisten en beschikbaarheid van compatibele multifunctionele producten raadpleegt u uw lokale Ricoh -leverancier.

Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectieve eigenaars.


Verwante software & apps

  • Equitrac Express

    Equitrac Express

    Equitrac Express™ voorziet in de tools die organisaties zoals universiteiten, scholen en bibliotheken nodig hebben voor het efficiënt monitoren, beheren en doorbelasten van de kosten van documentuitvoer.

  • STREAMLINE NX®

    STREAMLINE NX®

    Met dit pakket voor documentbeheer implementeert u moeiteloos een gestandaardiseerde en intelligente oplossing voor meerdere kantoren.