Equitrac Office
In de concurrerende bedrijfswereld is het uiterst belangrijk dat uw organisatie documentuitvoer op kantoorapparaten degelijk kan beheren. Zonder dergelijk beheer kunnen de werkingskosten sterk toenemen door de vrije verspreiding van netwerkapparaten en de stijgende uitvoerkosten.
In samenwerking met het toonaangevende softwarehuis Equitrac biedt Ricoh Equitrac Office™ aan. Deze gebruiksvriendelijke, modulaire oplossing werd ontworpen om de documentuitvoer in het netwerk te bewaken, te meten en te beheren door het gedetailleerd bijhouden van kopieer- en afdrukactiviteiten. U kunt kosten eenvoudig en nauwkeurig toewijzen aan specifieke personen, afdelingen of groepen.
Equitrac Office™: gewoon het ideale hulpmiddel om het gebruik van uw kantoorapparatuur beter te begrijpen en de kosten voor documentuitvoer te beheren.
- Kenmerken & voordelen
-
- Directe uitvoer naar het meest efficiënte apparaat
- Nauwkeurige toewijzing van uitvoerkosten
- Voorkomen van ongeoorloofd afdrukken en kopiëren
- Vertrouwelijkheid van documenten beschermen
- Quota's op kleurenuitvoer afdwingen
- Inzicht verkrijgen in gebruikspatronen
- Apparaatefficiëntie verhogen voor de beste investeringsopbrengst
- IT-supportvereisten beperken
- Specificaties
-
Belangrijkste kenmerken
Uitvoeropvolging en kostenbeheer voor de volledige onderneming
Softwaregebaseerde registratie, kostenbepaling en rapportage van alle afdruk- en kopieerkosten
Schaalbare architectuur voor toekomstige technologieën en workflowwijzigingen
Gecentraliseerde beheertools
Apparaatstatusbeheer en storingsopvolging
Nieuwe generatie geïntegreerde oplossingen
Unieke geïntegreerde Print & Copy Control (PCC) van Ricoh
Optionele PageCounter™-terminal voor kopieercontrole en beveiligd afdrukken (diverse configuraties mogelijk met toetsenbord en verschillende soorten kaartlezers)
Geïntegreerde opvolging van documentuitvoer
Op regels gebaseerd afdrukken en doorsturen, zowel lokaal als in het netwerk
Afdwingen van quota voor kleuruitvoer
Pull Print™ veilige afdruktechnologie
Kopieercontrole en -opvolging met unieke, geïntegreerde PCC- en PageCounter™-terminals van Ricoh
Aanpasbaar prijsbeheer
Eenvoudig te beheren, uitgebreide centrale prijslijsten
Facturatie op gebruiker, afdeling en klant
Prijsbepaling per pagina en afdrukattribuut
Kortingen/toeslagen op basis van tijdstip en dag van de week
Uitgebreide rapportage
Samenvattende, gedetailleerde en totale activiteitsrapporten
Secure Document Release-rapporten voor in wachtrij geplaatste maar niet afgedrukte documenten
Automatische planning van rapportverdeling
Rapportaanpassing op het niveau van locatie en individu
Rapportexport voor offline-analyse
Sterke technologische integratie
Gecertificeerd voor Windows® Server 2003/2003 R2 (x86, x64), 2008 (+86, x64, Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund), 2008 R2 (x86, x64, Windows Server 2008 Server Core is niet ondersteund)
Compatibel met Citrix® en Windows Terminal Services
Ondersteuning voor Windows®, Netware™, UNIX® en Linux® afdrukservers
Ondersteuning voor Macintosh-werkstations
Ondersteuning voor Microsoft SQL Server en Oracle® databanken
Ondersteuning voor Windows 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2 cluster
Ondersteuning accountbeheer
Externe configuratie en beheer
Automatisch account aanmaken
Native OS- en LDAP-verificatie
Accountsynchronisatie met externe directories
Automatische meterlezing
Aficio™ Counter Manager, een unieke Ricoh -module die geïntegreerd is in Equitrac Office™ om o.a. meterwaarden per apparaat voor afdrukken, kopiëren of faxen vast te leggen
Voor meer informatie, systeemvereisten en beschikbaarheid van compatibele multifunctionele producten raadpleegt u uw lokale Ricoh -leverancier.
Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectieve eigenaars.
Verwante software & apps
-
Equitrac Express
Equitrac Express™ voorziet in de tools die organisaties zoals universiteiten, scholen en bibliotheken nodig hebben voor het efficiënt monitoren, beheren en doorbelasten van de kosten van documentuitvoer.
-
STREAMLINE NX®
Met dit pakket voor documentbeheer implementeert u moeiteloos een gestandaardiseerde en intelligente oplossing voor meerdere kantoren.