homeback to menu
Overzicht

Leading Change at Work

Technologie verandert de manier waarop we (samen)werken. Ricoh helpt je bij die verandering in elke fase. Voor een naadloze overgang naar een flexibele werkomgeving, waar professionals altijd en overal optimaal samenwerken.
Ontdek onze oplossingen
Business service
Digital Workspace

Altijd en overal samenwerken

Het gaat er niet om waar je werkt, maar hoe je werkt. Ricoh ondersteunt je bij de ontwikkeling en implementatie van digitale, flexibele werkplekken. Zodat medewerkers efficiënt samenwerken en meer uit hun dag halen, waar zij ook werken.
Ontdek onze oplossingen
Business Process Management

Optimaliseer je processen

Automatiseer handmatige, arbeidsintensieve werkzaamheden. Bespaar kosten én houd tijd over voor werk dat er echt toe doet. Houd je medewerkers betrokken, productief en werk met meer plezier, dankzij gestroomlijnde processen.
Ontdek onze oplossingen
Cloud & IT-infrastructure

Klaar voor de cloud

Ontdek hoe je de cloud en IT-infrastructuur optimaal inricht en beheert, zodat je flexibeler, productiever én veiliger werkt. Ricoh ondersteunt je met uitgebreid advies en schaalbare oplossingen, waarmee je een flexibele werkomgeving mogelijk maakt.
Ontdek onze oplossingen
Cybersecurity

Houd je organisatie 24/7 veilig

Hybride werken en het toenemend gebruik van mobiele devices (ook thuis) zet het security-vraagstuk in een nieuw daglicht. Houd je gegevens, informatie, systemen en IT-infrastructuur 24/7 veilig met cybersecurity door Ricoh.
Ontdek onze oplossingen
Digital Experience

Optimaliseer de klantbeleving

Overtref de klantverwachtingen in elke fase van de customer journey. Wij ontwikkelen, implementeren en beheren oplossingen voor medewerkers zodat zij een onuitwisbare indruk achter kunnen laten bij (potentiële) klanten.
Ontdek onze oplossingen
Graphic Communications

Overtref klantverwachtingen met innovatief printwerk

Vergroot je concurrentievoordeel en overtref klantverwachtingen met de mogelijkheden in print. Bij Ricoh ondersteunen we je met slimme services en hardware, software en workflow-oplossingen op maat.
Ontdek onze oplossingen
Kantoorprinters en software

Print altijd en overal, soepel en snel

Van kantoorprinters tot multifunctionele printers. Ricoh biedt een breed assortiment aan hoogwaardige printoplossingen. Met tal van mogelijkheden in snelheid, omvang en configuraties vind je altijd een model dat past  bij jouw organisatie.
Ontdek onze oplossingen
Overzicht

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.
Naar support
AV technology and management
Overzicht

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.
Blijf op de hoogte
News and events from Ricoh
Onze organisatie

Wie we zijn en wat we doen

Kies je voor Ricoh? Dan kun je rekenen op een team van specialisten met focus op jouw branche. Zij kennen de kansen en uitdagingen van je organisatie. Zo ontvang je advies op maat, op een manier die bij je past.
Ontdek Ricoh
Overzicht

Stel ons je vraag

Wil je meer informatie over onze oplossingen en diensten? Heb je support nodig of heb je een vraag over je account of een factuur? Ons team staat voor je klaar.
Neem contact met ons op
Brand & Business Communication
Overzicht

Altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen

Welke ontwikkelingen spelen er op dit moment in de branche? Wat zijn de trends? En kun je hier als organisatie op inspelen? Lees onze onderzoeken, e-books en whitepapers en doe waardevolle inzichten op.
Doe inspiratie op
Ricoh Insights - Overview
Cookiebeleid

Ricoh maakt gebruik van tools voor gegevensverzameling, zoals cookies, om uw ervaring met het gebruik van deze site te verbeteren. Informatie over het wijzigen van deze instellingen en over cookies vindt u hier.

DocuWare

DocuWare software voor documentbeheer automatiseert bedrijfsprocessen en workflows door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informatie vastleggen en organiserenDocumenten verwerken en workflows beherenContent openen en bekijken voor besluitvorming

Op locatie of in de cloud zijn documenten direct beschikbaar, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om gerelateerde documenten snel te vinden.

Kenmerken & voordelen

Voordelen van DocuWare

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows. 
  • De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten. 
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg. 
  • Eenvoudig in het gebruik 
  • Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers.

Kenmerken van DocuWare:

  • DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering. 
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
  • Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven. 
  • Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema's. 
  • Beschikbaar op locatie of in de cloud

DocuWare oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf en grote ondernemingen

  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-way matching en andere crediteurenprocessen, bewaak en verifieer aankopen, lever snel ontvangstbewijzen om de debiteurenadministratie te versnellen en deel bestanden op efficiënte wijze voor audits zonder stress.

  • Human Resources

    Stroomlijn het proces door papieren documenten te routeren, sla informatie volgens de vereisten op, bespaar tijd met selfservice voor medewerkers wat betreft loonstrookjes, formulieren en andere zaken.

  • Verkoop

    Heb direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te bewaken.

  • IT

    Veilig, eenvoudig archiefbeheersysteem inclusief bewaarschema's en de mogelijkheid tot herstel bij calamiteiten.

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart.

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers.

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen dat de productie binnen budget en op schema blijft.