DocuWare
DocuWare software voor documentbeheer automatiseert bedrijfsprocessen en workflows door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.
Informatie vastleggen en organiseren | Documenten verwerken en workflows beheren | Content openen en bekijken voor besluitvorming |
Op locatie of in de cloud zijn documenten direct beschikbaar, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om gerelateerde documenten snel te vinden.
- Kenmerken & voordelen
-
Voordelen van DocuWare
- Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie
- Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows.
- De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten.
- Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
- E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
- Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg.
- Eenvoudig in het gebruik
- Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers.
Kenmerken van DocuWare:
- DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering.
- Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen.
- Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
- Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven.
- Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema's.
- Beschikbaar op locatie of in de cloud