Business Solutions Thumbnail

Business Solutions

Werk slimmer, efficiënter en succesvoller. Met de juiste tools en technologieën die vóór jou werken. 

Ontdek meer
Verbeter de werkervaring met een perfect ingerichte digitale werkplek.
Lees meer
Verhoog de productiviteit door repetitieve, tijdrovende processen te automatiseren.
Lees meer
Zorg dat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de juiste informatie met een flexibel ingerichte printinfrastructuur.
Lees meer
Bescherm je organisatie en (gevoelige) data tegen cybercriminaliteit.
Lees meer
Realiseer professioneel print- en drukwerk, van de hoogste kwaliteit.
Lees meer
Products Services Thumbnail

Producten & Diensten

Duurzame, veilige en betrouwbare producten en diensten als startpunt voor je digitale werkplek.

Print altijd en overal, soepel en snel met ons brede assortiment aan printoplossingen en software.
Lees meer
Voldoe aan de wensen van je eindklant met ons brede assortiment aan productiesystemen en software.
Lees meer
Creëer een perfecte werkervaring met onze diensten, die afgestemd zijn op jouw werkomgeving.
Lees meer
Print op textiel en promotionele artikelen, zoals t-shirts, sweaters en sokken.
Lees meer
Maak foto's met een uitstekende beeldkwaliteit met onze digitale camera's.
Lees meer
Vind alles wat je nodig hebt voor je Ricoh apparatuur, zoals inkt, toner en andere onderdelen.
Lees meer
Support Thumbnail

24/7 antwoord op je vraag

Hulp nodig bij een product of heb je een andere vraag aan ons? Je kunt hier terecht voor support, advies en snelle oplossingen. Ons team staat voor je klaar.

Support
Gebruik onze self-service om antwoord te vinden op je vraag, drivers te downloaden en meer.
Lees meer
Beheer eenvoudig je Ricoh producten online. Bestel verbruiksartikelen, geef tellerstanden door of stel een servicevraag.
Lees meer
News Events Thumbnail

Altijd op de hoogte

Lees het laatste nieuws, blijf op de hoogte van onze productinnovaties en ontdek welke evenementen we organiseren.

Blijf op de hoogte
Ontdek het laatste nieuws en updates van Ricoh die je werkplek vóór je laten werken.
Lees meer
Bezoek onze aankomende evenementen, waar we onze nieuwste technologieën en innovaties tonen.
Lees meer
About Us Thumbnail

Over Ricoh

Ontdek hoe Ricoh je succesvol laat werken. Maak kennis met onze managementfilosofie, visie, missie en kernwaarden.

Ontdek Ricoh
Lees meer over Ricoh en hoe we je succesvol laten werken.
Lees meer
Sta jij open voor verandering? Bij Ricoh regisseer je je eigen groeipad. Ontdek onze vacatures en solliciteer.
Lees meer
Insights Thumbnail

Inspiratie

Doe waardevolle inzichten op met onze onderzoeken, e-books, praktijkverhalen en meer.

Doe inspiratie op
Uitgelicht
Contact

DocuWare

DocuWare software voor documentbeheer automatiseert bedrijfsprocessen en workflows door documenten elektronisch te beheren en te delen, ongeacht hun bestandsindeling of bron.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informatie vastleggen en organiserenDocumenten verwerken en workflows beherenContent openen en bekijken voor besluitvorming

Op locatie of in de cloud zijn documenten direct beschikbaar, waar en wanneer u ze nodig hebt; er is slechts één zoekopdracht nodig om gerelateerde documenten snel te vinden.

Kenmerken & voordelen

Voordelen van DocuWare

  • Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
  • Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows. 
  • De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten. 
  • Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
  • E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
  • Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg. 
  • Eenvoudig in het gebruik 
  • Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers.

Kenmerken van DocuWare:

  • DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering. 
  • Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
  • Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
  • Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven. 
  • Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema's. 
  • Beschikbaar op locatie of in de cloud
  • Boekhoudafdeling

    Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-way matching en andere crediteurenprocessen, bewaak en verifieer aankopen, lever snel ontvangstbewijzen om de debiteurenadministratie te versnellen en deel bestanden op efficiënte wijze voor audits zonder stress.

  • Human Resources

    Stroomlijn het proces door papieren documenten te routeren, sla informatie volgens de vereisten op, bespaar tijd met selfservice voor medewerkers wat betreft loonstrookjes, formulieren en andere zaken.

  • Verkoop

    Heb direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te bewaken.

  • IT

    Veilig, eenvoudig archiefbeheersysteem inclusief bewaarschema's en de mogelijkheid tot herstel bij calamiteiten.

  • Openbaar bestuur

    Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart.

  • Onderwijs

    Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers.

  • Productie

    Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen dat de productie binnen budget en op schema blijft.