KOFAX Capture
Met Kofax Capture kunt u scannen naar een archief. Documenten en formulieren worden gescand naar digitale beelden, waarbij indexgegevens worden uitgelicht om later gemakkelijk teruggevonden te kunnen worden. De beelden en de bijbehorende gegevens worden aangeboden aan diverse opslagplaatsen en toepassingen. De kosten kunnen sterk worden beperkt, terwijl de naleving van de wet- en regelgeving wordt verbeterd. Kofax Capture is flexibel en schaalbaar en laat de klant toe te bepalen waar en hoe beelden worden geregistreerd en geïndexeerd, in een extern filiaal of in het computercentrum van het back-office.
- Kenmerken & voordelen
-
Voordelen
Eén oplossing voor informatieregistratie
Kofax Capture versnelt de bedrijfsprocessen door documenten en formulieren in te zamelen, deze om te zetten in nauwkeurige, opvraagbare informatie en aan te bieden aan bedrijfstoepassingen en databanken. Het maakt niet uit of de informatie op papier staat of in elektronische bestanden; of de informatie zich in een centraal kantoor bevindt of verspreid is over desktops en afgelegen kantoren over de hele wereld: met Kofax Capture kunt u de informatie snel en nauwkeurig registreren.Kofax Capture is compatibel met beheersystemen voor inhoud en documenten, workflowtoepassingen en databanken.
Documenten, gegevens en veel meer registreren
Dankzij de krachtige document- en dataregistratie kan Kofax Capture belangrijke informatie uitlichten, zoals barcodes, met de hand geschreven woorden en zelfs aangekruiste keuzevakjes.Kofax Capture maakt gebruik van hetzelfde krachtige indexeer- en valideerproces om informatie te registreren die niet op papier staat, zoals elektronische documenten. Dit betekent dat de workflow- en contentbeheersystemen consistent geïndexeerde inhoud ontvangen - ongeacht de bron - en dat het bedrijf kan genieten van een betrouwbare, eenvoudige en snelle informatieopvraging.
Lagere kosten voor externe registratie
Organisaties gebruiken vaak documentgestuurde processen die hun oorsprong vinden op een externe locatie, maar elders moeten worden voltooid. Met Kofax Capture Network Server kunnen documenten en gegevens van externe vestigingen rechtstreeks in een Kofax Capture-systeem worden geregistreerd, waardoor externe bedrijfsprocessen worden versneld en de kosten worden verlaagd.Schaalbaar voor groei
Kofax Capture is een modulaire toepassing die direct gebruikt kan worden voor de informatiebehoeften van een specifieke afdeling. De toepassing kan worden uitgebreid om te voldoen aan de complexe vereisten van bedrijven met grote, kritische volumes.Aanpasbaar
Kofax Capture kan worden aangepast aan specifieke bedrijfsprocessen met tientallen plug-and-play modules – van geautomatiseerde documentscheiding tot scannen van postbriefwisseling, van automatisch classificeren van ongestructureerde documenten tot krachtige tools voor formulierverwerking die informatie uit zelfs de moeilijkste documenten kunnen halen.Integreert zich perfect in toepassingen voor workflow- en inhoudbeheer
Kofax Capture gebruikt standaard vrijgavescripts om zich naadloos te integreren in toepassingen voor inhoudbeheer. Dankzij deze flexibiliteit is Kofax Capture de ideale front-end voor elk systeem.Belangrijkste kenmerken
- Eén oplossing om informatie te registreren
- Registreert documenten, gegevens en nog veel meer
- Registratie op afstand
- Schaalbaar voor groei
- Aanpasbaar aan uw behoeften
- Integreert zich perfect in toepassingen voor workflow- en inhoudbeheer
- Kofax Capture is ook beschikbaar in een enterprise-editie die een hoge beschikbaarheid en rampherstel biedt voor essentiële implementaties