HotSpot Enterprise

HotSpot Enterprise biedt een eenvoudige, veilige en schaalbare manier om mobiele werkers te koppelen aan de printsystemen binnen uw organisatie.

De software wordt binnenshuis gehost, waardoor gebruikers hun printopdrachten veilig via e-mail, een webportal, een app of vanaf hun zakelijke computers (PC's en Mac's) kunnen verzenden.

Er zijn geen apparaatspecifieke drivers nodig, waardoor HotSpot Enterprise IT-managers in staat zijn om de ondersteuning voor nieuwe apparaten binnen de organisatie te versnellen, waardoor bring-your-own-device (BYOD) wordt gestimuleerd. Ondertussen halen gebruikers hun voordeel uit een naadloze en efficiënte manier van afdrukken, waardoor de productiviteit een boost krijgt.

Met het oog op beveiliging is HotSpot Enterprise ook compatibel met bestaande documentbeheer- en gebruikerverificatiesystemen, inclusief Ricoh StreamLine NX. Dit zorgt voor een hoge beveiliging en maakt controleprocessen mogelijk binnen uw organisatie.

Biedt een flexibele, gemakkelijke toegang tot printsystemen
Maak het voor uw personeel en gasten mogelijk om vanaf hun eigen smartphones, tablets en niet-Windows apparaten af te drukken
Zorgt voor een goede documentbeveiliging en afdrukmogelijkheden door gegevens binnenshuis te houden en de toegang te beperken tot bevoegde gebruikers
Maakt nauwkeurig monitoren van het gebruik mogelijk en kostenherleiding, dankzij de integratie met documentmanagement-systemen
Volledig schaalbaar, met ondersteuning van duizenden gebruikers verspreid over meerdere netwerken

Kenmerken & voordelen

Maakt het mogelijk om vanaf iedere computer, smartphone of tablet af te drukken op uw printers
Biedt (bevoegde) gasten ook de mogelijkheid om af te drukken via hun eigen apparaat
Beperkt de toegang tot afgedrukte documenten via de unieke vrijgavecode die aan elke afdruktaak wordt toegewezen
Stelt gebruikers in staat om snel het dichtstbijzijnde printsysteem te vinden via GPS en zoekondersteuning
Codeert gegevens die via e-mail en online worden verstuurd met de bedrijfsstandaard AES
Ondersteunt duizenden gebruikers en printsystemen verspreid over meerdere netwerken en hoeft maar één keer te worden geïnstalleerd
Verspreidt printopdrachten over meerdere verwerkingservers voor hogere prestaties en betrouwbaarheid
Volledige API-suite voor integratie met andere onderdelen van de bedrijfsinfrastructuur, inclusief Enterprise Resource Planning (ERP) systemen
Compatibel met Ricoh StreamLine NX en producten van derden voor documentbeheer, -tracering en controles

Verwante software & apps

Ricoh myPrint

Biedt werknemers, studenten en gasten de mogelijkheid om altijd en overal veilig af te drukken, zodat ze sneller toegang hebben tot de documenten die zij nodig hebben
FlexRelease CX

Verhoog de productiviteit met “Follow-user”-afdrukken – gebruikers kunnen hun documenten overal op het netwerk vrijgeven.
Ricoh Smart Device Print&Scan

Ricoh Smart Device Print&Scan app maakt mobiel printen en scannen eenvoudig, veilig en gratis.