InfoPrint Manager

Centraal beheer
Vereenvoudig opdrachten en verlaag de totale exploitatiekosten door production printsystemen via een webinterface te beheren en te bewaken. Zo kunnen operators via een browser ergens in het netwerk gemakkelijk en op afstand printers, wachtrijen en taken bekijken en beheren. De weergave via het Web kan worden aangepast aan de voorkeuren van iedere operator. Gebruikers kunnen afdruktaken starten, stoppen, wissen of verplaatsen, en printers aansturen of uitschakelen.

Meldingen aan gebruiker en operator
Verhoogt de productiviteit door gebruikers informatie te verstrekken via e-mail, meldingen op het beeldscherm of draadloze apparatuur over productievoortgang van afdruktaken of op printers. Pas de notificatieprofielen aan voor uw taken en printers, zodat de juiste mensen het bericht krijgen en snel kunnen reageren.

Intelligente routing en planning
Verhoogt de efficiëntie tijdens de productie door iedere afdruktaak aan de juiste printer toe te kennen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de kosten voor herdrukken. Taken kunnen op basis van hun grootte, resolutie, printermodel of papiertype worden gepland voor bepaalde printers. Taken kunnen automatisch in de wachtrij worden geplaatst bij printers die aan de eisen voldoen, zoals dubbelzijdig afdrukken of afwijkende documentformaten.

Flexibele configuratieopties
Benut uw bestaande investering optimaal door uw afdrukinfrastructuur zodanig op te zetten dat de printopdrachten worden verdeeld over meerdere printers. Door al uw printopdrachten te stroomlijnen en het moeten onderbreken van opdrachten te verminderen, kan de bezettingsgraad van uw printers omhoog. En dat helpt u om uw exploitatiekosten te verlagen. Met de InfoPrint® Manager’s configuratieopties kunt u:

• Printers in clusters plaatsen
• De route van een printopdracht gemakkelijk veranderen wanneer u papier moet bijvullen of preventief onderhoud moet plegen
• Stopt taken waarbij iets mis gaat en schakelt printers met problemen automatisch uit
• Data transformatie en afdrukken op hetzelfde moment
• Slaat verwerkte bestanden op voor efficiënt herdrukken of voor het maken van meerdere afdrukken
• Probeert taken automatisch opnieuw uit te voeren wanneer het netwerk storingen vertoont
• Ondersteunt meerdere in- en uitvoerdatastreams
• Faxen verzenden en ontvangen
• Taken van meerdere locaties ontvangen en ze naar een scala aan locaties en/of systemen verzenden 

Verschillende taakoverdrachtmethoden
Vergroot uw flexibiliteit en schaalbaarheid door de mogelijkheid om printopdrachtbestanden vanuit meerdere bronnen te ontvangen, inclusief de Microsoft® Windows® desktop, Linux- en UNIX-servers en mainframesystemen via de functies Download of Download Plus van PSF for IBM z/OS®. Deel printers tussen host- en werkstationapplicaties om de productiviteit te optimaliseren en uw bestaande investeringen beter te benutten. U kunt uw bestaande faxoplossing verbinden met InfoPrint® Manager en faxen verzenden met behulp van vertrouwde taakoverdrachtmethoden.

Ondersteuning voor datastreamtransformaties
Beheer al uw uitvoer op bedrijfsniveau voor een optimaal rendement, zonder dat u bestaande applicaties, datastreams of printopdrachten hoeft te veranderen. InfoPrint® Manager omvat datastreamtransformaties waarmee u taken van verschillende applicaties kunt accepteren en ze naar de juiste printsystemen kunt leiden, inclusief InfoPrint® en printers van andere leveranciers. Met de SAP-afdrukfunctie kunt u uitvoerbeheer in een Enterprise Resource Planning (ERP)-omgeving uitbreiden door SAP ABAP- en OTF-data over te dragen die naar AFP™-formaat moet worden getransformeerd en moet worden afgedrukt. Met optionele transformaties kunt u oude Xerox LPS/Metacode-gegevens converteren naar AFP, of AFP converteren naar PDF, die kan worden verzonden als e-mail, kan worden opgeslagen in een archief of op het internet kan worden geplaatst.

Pull Print
Geeft meer papierbesparingen, veiligheid en flexibiliteit:

• Pull Print zorgt ervoor dat naar de InfoPrint Manager verzonden taken in de afdrukserver worden bewaard totdat gebruikers om hun vrijgave vragen door zich opnieuw aan te melden op de printer. Aangezien deze taken worden afgedrukt terwijl de gebruikers bij de printer wachten, kunnen ze worden geconfigureerd op afdrukken zonder scheidingspagina's om papier te besparen. Taken die niet zijn verzameld, worden na een configureerbare wachtperiode verwijderd. Taken worden opgeslagen om nauwkeurige verrekening plaats te laten vinden.

Webinterface
Vereenvoudig het gebruik en verbeter de controle door middel van een duidelijke weergave van informatie op het scherm:

• Geef meerdere pods of informatieframes weer, verplaats ze en stel de grootte in.
• Selecteer bepaalde datakolommen die u wilt weergeven en sorteer en filter ze naar wens.
• Definieer persoonlijke instellingen die u kunt opslaan.
• Doorzoek wachtrijen, printers en taken op meerdere InfoPrint® Manager-servers.