OL Connect
OL Connect biedt oplossingen voor de automatisering van bedrijfscommunicatie en papieren bedrijfsprocessen, met behoud van de bestaande IT-investeringen en -infrastructuur.
OL Connect is een krachtige, geautomatiseerde workflowtoolkit en biedt volledig geautomatiseerde bedrijfscommunicatie voor corporate organisaties, centrale repro's en grafische bedrijven.
OL Connect maakt gebruik van centrale workflowmodules in het geval van hoge verwerkingsvereisten; dit zijn de workflowmodules Planet Press Connect of PReS Connect.
Er zijn ook optionele, op gebruikers gerichte modules beschikbaar, zoals Capture OnTheGo of Connect Send. Met deze modules brengt u gebruikersinteractie via formulieren (mobiel/tablet) tot stand en kunnen gebruikers via hun desktop documenten indienen. Zo ontstaat een back-end workflowproces, waarin facturen, klantcommunicatie of ongestructureerde e-mails automatisch worden geproduceerd.
OL Connect biedt de mogelijkheid om documenten te herstructureren, transformeren en verzenden op basis van regels. Door deze mogelijkheden is OL Connect de ideale oplossing voor organisaties die moeite hebben met het updaten of optimaliseren van bestaande workflows. Het stelt u ook in staat om oude en zeer uiteenlopende systemen te gebruiken om gestructureerd en grafisch printwerk of multichannel output te produceren.
Als u kleine tot gemiddelde volumes verwerkt en geen zwaargewicht back-end workflow nodig heeft, kunt u ook PrintShop Mail Connect gebruiken. Dit is een de standalone desktop-based opmaaktool voor variabele data, waarmee u doelgericht printwerk en e-mails kunt produceren. OL Connect ondersteunt ook Ricoh's Hybrid Mail-oplossing.
- Kenmerken & voordelen
-
Kenmerken:
- Volledig geautomatiseerde oplossing voor bedrijfscommunicatie
- Modulair en schaalbaar, waardoor deze aan hoge productiviteitsvereisten kan voldoen
- Eén ontwerptool voor print- of HTML-outputtemplates
- Met DataMapper-tool extraheert u gegevens uit databases, tekstbestanden (XML, CSV, TXT), printworkflows en PDF-bestanden voor de productie van gepersonaliseerde communicatie
- Transformeer bijna elke inputindeling naar een uitgebreid scala aan outputindelingen, waaronder PDF, HTML en AFP (vereist specifieke producten/opties)
- Herstructureer oude gegevens/documenten
- Automatiseer processen op basis van triggers, zoals een klant die in een e-mail iets aanklikt, sms-berichten of het scannen van een QR-code
- Eenvoudige integratie, ongeacht de fabrikant of het systeem
Voordelen:- De vele koppelingsmogelijkheden en bestandsindelingen zorgen voor eenvoudige integratie
- Bestaande systemen en workflows worden geüpdatet met minimale onderbreking en investering
- Produceer communicatiematerialen met grafische content in een dynamische opmaak, die u kunt printen of online kan worden bekeken op desktops/tablets/smartphones
- Krijg een hogere respons en verhoog de klanttevredenheid