Home
Services
Intelligent Document Processing
People working on a desk looking at computer

Procesautomatisering

Intelligent Document Processing (IDP)

Slimme documentverwerking met AI-gedreven precisie

Intelligent Document Processing (IDP)
Overzicht Voordelen Kenmerken Voor wie? Waarom Ricoh? Veelgestelde vragen Andere oplossingen
Neem contact op

AI-gedreven documentmanagement

Verwerkt jouw organisatie documenten nog handmatig? Ga voor meer efficiëntie, hogere nauwkeurigheid en kortere doorlooptijden met Ricoh Intelligent Document Processing (IDP).

IDP gebruikt kunstmatige intelligentie om het vastleggen van gegevens en het doorsturen van werkstromen uit documenten zoals facturen, contracten en e-mails te automatiseren. Door Optical Character Recognition (OCR), machine learning en natuurlijke taalverwerking te combineren, vermindert IDP de handmatige inspanning met tot wel 80% en verkort het de verwerkingstijd met tot wel 70%.

De IDP-oplossing van Ricoh integreert soepel met je systemen, zoals Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) en documentbeheerplatforms, zoals Microsoft, DocuWare en SAP.

digitaal documentbeheer met Ricoh, met een werkende persoon achter een computer en de tekst “Beheer al je documenten volledig met slim documentbeheer”.

Ontdek de mogelijkheden van IDP

  • Data vastleggen en classificeren met AI

  • Soepele integratie met je systemen

  • Schaalbare cloud-architectuur

Data vastleggen en classificeren met AI

areo

Gebruikt geavanceerde OCR, machine learning en natuurlijke taalverwerking om gegevens automatisch te identificeren, extraheren en classificeren uit allerlei soorten documenten – van gestructureerd en semi-gestructureerd tot ongestructureerd.

Soepele integratie met je systemen

areo

Verbindt moeiteloos met platforms zoals SAP, Microsoft 365, SharePoint, DocuWare en andere ERP- of ECM-systemen. Hierdoor is end-to-end automatisering binnen bestaande workflows mogelijk - zonder ingrijpende IT-aanpassingen.

Schaalbare cloud-architectuur

areo

Biedt veilige en flexibele implementatieopties op locatie, hybride of in de cloud. Met remote access en schaalbaarheid, bijvoorbeeld wanneer datavolumes toenemen of bedrijfsbehoeften veranderen.

Waar Ricoh het verschil maakt

Per afdeling
Per branche
Coworkers sittend on a meeting room

Finance & Accounting

Automatiseer het vastleggen en verwerken van facturen, inkooporders en onkostendeclaraties. Voor minder handmatige invoer, verhoogde nauwkeurigheid en snellere doorloop van processen.
Two people with a deal done

HR

Digitaliseer en classificeer personeelsdossiers, cv’s en onboardingdocumenten, met veilige verwerking van persoonsgegevens en snellere toegang tot informatie.
Workers reading on a tablet

Legal & Compliance

Haal essentiële gegevens uit contracten, NDA’s en complianceformulieren en verbeter je documentbeheer, versiecontrole en auditgereedheid.
Two people working and looking at the screen

Klantenservice / bedrijfsvoering

Indexeer inkomende klantcorrespondentie (e-mails, formulieren, brieven) automatisch om tijdige reacties te garanderen en de service te verbeteren.
Doctors working

Zorg

Digitaliseer en extraheer gegevens uit intakeformulieren, verzekeringsdocumenten en medische dossiers om de operationele efficiëntie te verbeteren en te voldoen aan regelgeving.
People working on logistics

Maakindustrie en logistiek

Automatiseer de verwerking van pakbonnen, vrachtbrieven en kwaliteitscontroleformulieren voor een vlottere en efficiëntere supplychain, met minder knelpunten en snellere doorstroming.
Finance workers and bankers

Banken en financiële instellingen

Extraheer gegevens uit leningaanvragen, Know Your Customer (KYC)-documenten en financiële overzichten om het onboardingproces te versnellen, compliance te waarborgen en risico’s te verminderen.
Government employees

Overheid en publieke sector

Beheer grote hoeveelheden dossiers, vergunningen en formulieren door documenten veilig te digitaliseren en toe te wijzen. Voor meer transparantie en snellere dienstverlening.

Waarom Ricoh?

Ricoh is een wereldwijde leverancier van digitale diensten met tientallen jaren ervaring in documentbeheer en intelligente automatisering. Onze IDP-oplossing onderscheidt zich doordat we niet alleen technologie bieden, maar een end-to-end oplossing, passend bij de behoeften van je bedrijf.

  • Bewezen expertise en branchekennis
  • Volledige dienstverlening
  • Technologie-onafhankelijke en schaalbare oplossingen
  • Veilig en compliant by design

Door samen te werken met Ricoh kun je bouwen op een strategische partner die voor je klaarstaat gedurende je gehele digitale transformatietraject.

Worker simling while working
Gif of the IDP demo

Intelligent Document Processing

Laat informatie voor je werken met AI. Vraag een demo aan en zie hoe Ricoh je werk slimmer maakt.

Vraag aan

Veelgestelde vragen over Intelligent Document Processing

Wat is Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) van Ricoh is een cloudoplossing die AI, machine learning en OCR-technologie combineert om automatisch gegevens uit zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten te herkennen, te classificeren en uit te lezen. Met IDP kunnen organisaties hun processen efficiënter maken, handmatige gegevensinvoer beperken en de datakwaliteit in alle bedrijfsafdelingen verbeteren.
Hoe zorgt IDP voor hogere operationele efficiëntie?
Intelligent Document Processing (IDP) automatiseert het uitlezen en valideren van gegevens uit inkomende documenten. Hierdoor wordt de verwerkingstijd korter en ontstaan er geen fouten door handmatige verwerking. Zo kunnen medewerkers zich richten op taken met toegevoegde waarde en verlopen processen zoals factuurverwerking, HR-onboarding en klantverzoeken sneller en efficiënter.
Wat voor documenten kan IDP verwerken?
Het IDP-platform van Ricoh kan een breed scala aan documenten verwerken, zoals facturen, inkooporders, pakbonnen, contracten, formulieren en e-mails. De oplossing ondersteunt diverse bestandsformaten (pdf, JPG, DOCX, enz.) en beheert zowel digitale als gescande documenten.
Is IDP compatibel met mijn bestaande systemen zoals SAP of Microsoft 365?
Intelligent Document Processing (IDP) van Ricoh integreert naadloos met ERP-, CRM- en documentbeheersystemen zoals SAP, Microsoft 365 en DocuWare. Dit zorgt voor een veilige gegevensstroom tussen platforms en automatische updates van je bestaande dossiers en workflows.
Hoe veilig is het IDP-platform?
Beveiliging is een absolute prioriteit binnen de IDP-oplossing van Ricoh. Het biedt gegevensversleuteling, zowel tijdens opslag als tijdens overdracht, toegangsbeheer op basis van rollen, audittrails en naleving van belangrijke regelgeving zoals de AVG. Afhankelijk van je compliance-eisen biedt Ricoh flexibele implementatieopties: in de cloud of op locatie.
Voor wie is IDP geschikt?
Intelligent Document Processing (IDP) van Ricoh is ontwikkeld voor organisaties van elke omvang. Vooral bedrijven in finance, juridische dienstverlening, HR, logistiek en klantenservice profiteren van IDP. Of het nu gaat om het verwerken van duizenden facturen of het beheren van gevoelige personeelsdossiers: IDP van Ricoh verlaagt de kosten, verhoogt de nauwkeurigheid en maakt snellere besluitvorming mogelijk.
Wat is het verschil tussen Intelligent Document Processing en procesorkestratie?
Intelligent Document Processing (IDP) richt zich op het automatisch extraheren, classificeren en valideren van gegevens uit documenten. Procesorkestratie daarentegen coördineert en beheert alle taken en systemen binnen een complex bedrijfsproces, vaak gebruikmakend van de gestructureerde data van IDP.

Contact

Onze experts staan voor je klaar

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op