A person smiling at another person

PROCESAUTOMATISERING

Automatiseer je recruitmentproces

Optimaliseer je wervings- en onboardingprocessen met efficiënte, veilige en compliant documentautomatisering.

Overzicht

Optimaliseer werving en onboarding met documentautomatisering

Recruitment en onboarding zijn documentintensieve, tijdrovende processen. Met automatisering:

  • krijg je veilig toegang tot belangrijke sollicitatie-informatie en -documentatie
  • automatiseer je kritieke en tijdrovende taken
  • vergemakkelijk je de compliance

Zo krijgen HR-teams meer tijd om sollicitanten en nieuwe collega's een soepele ervaring te geven en strategische initiatieven te ontplooien. 

A relaxed HR recruiter automating candidate documentation, streamlining the hiring process.

Hoe werkt het?

1. Soepele sollicitaties

areo
Verzamel en organiseer automatisch sollicitatie-informatie en -documenten zoals cv's en motivatiebrieven via een sollicitatieformulier (met ingebouwde compliance-checks). Documenten worden tijdig doorgestuurd en opgevolgd. Zo ontstaat een soepel aanname- of afwijzingsproces. Terwijl sollicitanten op de hoogte blijven van de voortgang.

2. Veilig en geïntegreerd aannameproces

areo

Is er een kandidaat geselecteerd? Dan stuurt een geautomatiseerde workflow het aanbod intern door ter beoordeling. Alle gegevens worden veilig verzameld en er worden aanbiedingsbrieven en contracten verzonden voor digitale ondertekening. Alles voor een snel en vloeiend proces.

3. Eenvoudige onboarding

areo

Verzamel de nodige documenten (van ID-bewijs tot belastingformulier) automatisch en sla ze op in een digitaal dossier. Geautomatiseerde workflows verwerken controles en reserveren benodigdheden. Zodat alles klaar is voor de eerste dag.

Consultancy

Benieuwd naar de mogelijkheden van recruitmentautomatisering?

Onze gespecialiseerde consultants vinden de toekomstbestendige oplossingen die jouw processen nu en straks optimaliseren. We ondersteunen je graag met:

  • Maatwerkadvies: onze consultants geven je technologie-, workflow- en procesadvies op maat dat aansluit bij jouw specifieke behoeften.
  • Implementatie: we helpen je de oplossing te implementeren, de workflows op te bouwen en te integreren met je huidige (ERP-)systeem. Zo vergemakkelijken we het werk van IT.
  • Training: we bieden training (online en op locatie) voor belangrijke gebruikers en beheerders. Zodat de acceptatie van de oplossing verbetert.
A happy businessman poses in an office, symbolizing achievement and a proactive approach to business challenges

Meer weten over het automatiseren van je wervings- en onboardingprocessen?

Download het e-book 'Automatiseer je HR-documenten voor een sneller en efficiënter wervings- en onboardingproces' en ontdek praktijkresultaten van bedrijven die documentautomatisering toepassen in hun HR-processen.

Image of the guide: The Future of Hiring: Unlock Efficiencies with HR Document Automation

Contact

Onze experts staan voor je klaar

Benieuwd wat Ricoh voor jouw organisatie kan betekenen?

Neem contact op