StreamlineNX
Streamline NX - Banner

Document- en procesmanagement

RICOH Streamline NX

Schaalbare oplossing voor printerbeheer, printen en scannen.

Veilig, eenvoudig en geavanceerd print- en printerbeheer

De printers en het printgebruik in je organisatie efficiënt managen. Ook als medewerkers hybride werken. Waarbij je zeker bent van de hoogst mogelijke beveiliging - zonder omkijken naar software-updates. Terwijl je de kosten binnen je organisatie eenvoudig doorbelast. Dit kan met RICOH Streamline NX.

Met deze toepassing krijg je controle over en inzicht in je printomgeving. Van printerbeheer tot gedetailleerde rapportages en tracering. Doe je voordeel met essentiële inzichten in het printergebruik en de printkosten. Maak weloverwogen keuzes, waar zowel je Finance- als IT-afdeling van profiteren. Optimaliseer je printomgeving, bespaar kosten en laat thuiswerkers vanaf elk apparaat en elke locatie printen.

Streamline NX is beschikbaar voor on-premise, private cloud en VPN-less omgevingen.

Sluiten
Streamline NX
Streamline NX
Start video

Kenmerken

Printerbeheer

areo
IT beheert uitgebreide technische wijzigingen eenvoudig op afstand, zoals batchconfiguratie, firmware, software-updates en distributie van drivers. Het team configureert ook eenvoudig de printomgeving en scherpt de beveiligingsinstellingen aan. Zo is je printinfrastructuur altijd up-to-date en veilig.

Veilig printen

areo
Maak printen mogelijk voor mobiele gebruikers. Zorg ervoor dat de juiste mensen de juiste documenten ophalen met 'locked print' voor je centrale (multifunctionele) printers. Krijg eenvoudig toegang tot printwachtrijen met kaartverificatie. Deze oplossing houdt je printopdracht vast tot je deze vrijgeeft. Dit vermindert verspilling en het risico op datalekken.

Administratie en rapportage

areo
Gebruik één dashboard om alle facetten van Streamline NX te beheren. Toegang tot meer dan 90 standaard- en 35 dashboardrapporten. Volg alle activiteiten per login en breid tracking uit om veilig te printen, scannen en faxen via optionele modules. Stel gebruikersquota in voor printen en scannen.

Scan & capture

areo
Verbeter je productiviteit met RICOH Streamline NX v3. Automatiseer processen, zoals scannen en vastleggen, scannen naar e-mail en verzenden naar mappen of andere locaties in de cloud. Via dashboards analyseer je het gebruikersgedrag en ontdek je waar je processen en diensten beter kunnen.

Mobiele ondersteuning

areo
Stuur status-notificaties naar mobiele apparaten van beheerders, zodat ze onderweg gebruiksrapporten kunnen bekijken. De opties voor mobiel zijn groter als je optionele modules toevoegt. Leg gegevens vast met de camera van je mobiel en stuur ze naar een geselecteerde map met de Streamline NX Input Connector. Breid de opties voor printen uit naar thuiswerkers en gasten. Ondersteun printers van derden die via de mobiele app zijn gekoppeld.

Verificatie

areo

Verbeter de beveiliging en zorg dat gebruikers eenvoudig toegang hebben tot Streamline NX. Gebruikers loggen in op de multifunctionele printer met een netwerk-login, pincode of met een pasje of mobiel via de gebruikelijke inlogmethode.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over RICOH Streamline NX

1. Kun je prijs- en gebruikslimieten instellen voor het doorbelasten van kosten?
Ja. Je stelt eenvoudig limieten in voor kosten en accountgebruik per printer, groep, document en paginakenmerk.
2. Kan ik beperken wie een printopdracht kan zien?
Ja. Voorkom oneigenlijk gebruik en toegang tot vertrouwelijke informatie door documenten voor printen alleen vrij te geven aan bevoegde/geautoriseerde gebruikers.
3. Kunnen gasten toestemming krijgen om te printen?
Ja. Je kunt gasten autoriseren om beveiligd te printen.
4. Kan ik de aanmelding van gebruikers valideren?
Ja. Je valideert de inlog van gebruikers via single sign-on via verschillende authenticatie-opties, zoals mobiel, pincode, wachtwoord of pas.
5. Kan ik rapporten op maat maken die me helpen met de resource planning?
Ja. Je kunt zowel standaardrapporten als rapporten op maat maken. Hiermee monitor je de huidige printsituatie en analyseer je data om de resource-planning verbeteren.
6. Kunnen medewerkers die hybride werken met RICOH Streamline NX v3 printen als ze op kantoor zijn?
Ja. Medewerkers kunnen vanaf elke locatie printen.