Ricoh TotalFlow Cloud Suite minimaliseert de IT-last voor grafimediabedrijven en centrale repro’s

s Hertogenbosch, 14 maart 2016– Ricoh zal op drupa 2016 TotalFlow Cloud Suite presenteren, een reeks cloudgebaseerde oplossingen die als Software-as-a-Service (SaaS) worden aangeboden. Hiermee versterkt het haar portfolio van workflowoplossingen die commerciële en huisdrukkerijen ondersteunen.

De oplossingen van TotalFlow Cloud Suite omvatten data cleansing, web-to-print, marketing asset management (MRM), crossmediadiensten en workflowautomatisering. TotalFlow Cloud Suite vereenvoudigt de toegang tot belangrijke oplossingen om de productiviteit en prestaties te verbeteren.

Bij deze zorgvuldig geselecteerde Ricoh-software en door Ricoh ondersteunde oplossingen van derden is er bijzondere aandacht besteed aan databeveiliging en compliance met de geldende standaarden voor databescherming.

Het zijn diensten met een abonnement: ze stellen production printomgevingen in staat om zich te abonneren op de gewenste softwareoplossingen, zonder te moeten investeren in een IT-infrastructuur om ze zelf te hosten. Een ander voordeel van het abonnementsmodel is dat gebruikers nieuwe mogelijkheden kunnen toevoegen wanneer er vraag naar is. Zo kunnen ze in hun eigen tempo groeien en hun diensten stapsgewijs uitbreiden om in te spelen op nieuwe behoeften.

“Veel grafimediabedrijven en centrale repro’s zijn kleine tot middelgrote printomgevingen of familiebedrijven met eerder beperkte IT-middelen en -expertise”, aldus Jean Paul Schriek, Product Marketeer Production Printing, Ricoh Nederland. “Naarmate er steeds meer softwareoplossingen worden ontwikkeld om de workflow te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren en het dienstenaanbod uit te breiden, kan het hosten en beheer een uitdaging worden voor een bedrijf. Kleine tot middelgrote commerciële en huisdrukkerijen kunnen met TotalFlow Cloud Suite het hosten van de oplossingen van Ricoh en betrouwbare partners overlaten aan Ricoh. Zo hoeven zij zich niet bezig te houden met IT-support. Daardoor zijn ze minder tijd kwijt met het beheer van hun IT-behoeften en houden ze meer tijd over om te focussen op het genereren van omzet. Bovendien hoeven ze geen server in huis te hebben om de software op te draaien, wat extra besparingen oplevert. Ook grotere bedrijven, die steeds vaker overstappen op een cloudgebaseerd beleid voor hun workflowtoepassingen, zullen TotalFlow Cloud Suite een relevante en interessante optie vinden.”

Dankzij de flexibiliteit van TotalFlow Cloud Suite kunnen klanten een software toolkit samenstellen die voldoet aan hun specifieke behoeften en het beste aansluit bij hun activiteiten. Ook halen ze voordeel uit updates en verbeteringen voor de diverse oplossingen, zonder dat ze hun activiteiten moeten aanpassen. Bovendien minimaliseert TotalFlow Cloud Suite de kans op ongeplande downtime, die anders kan ontstaan door menselijke fouten bij het uitvoeren van die processen.