Doc-Q-Manager
doc-Q-manager en zijn suite met optionele modules is ontworpen door ATI, een bedrijf dat een zeer brede ervaring heeft in klantbehoeften met betrekking tot de productie- en netwerkprintmarkt.
Veel bedrijven bezitten genetwerkte digitale multifunctionele printsystemen en beschikken over de technologie van afdruk- en reprografische functies. In hun geval hebben zij eenvoudige maar robuuste tools nodig om hun systemen optimaal te benutten en om het afdrukproces efficiënt te beheren in samenspraak met de Centrale Reprographics Department (CCRD), IT-hostsystemen en de werkgroep van de afdeling. Op het CRD werken printprofessionals die van huis uit geen IT-achtergrond hebben, maar zij worden wel geacht om complex digitaal drukwerk te creëren en af te leveren. Veel van deze printopdrachten zijn belangrijk voor de omzet van uw bedrijf. De oplossing is in dit geval een geïntegreerd veelzijdig systeem dat eenvoudig is in het gebruik en rendabel is.
- Kenmerken & voordelen
-
Voordelen
De basisproductmodule van doc-Q-manager biedt een simpel, maar veelzijdig wachtrijbeheer voor production printing voor zowel CRD-functies als variabel data printen voor het IT-datacentrum.
Kies uit de volgende efficiënte modules van doc-Q-manager om uw workflow te optimaliseren: doc-Q-ticket en doc-Q-forms
- U kunt uw printopdrachtbonnen hiermee volledig naar wens opstellen. U kunt bijvoorbeeld de afwerkings- en bezorgingsinstructies toevoegen met de doc-Q-ticket module. Naast dat u de instellingen kunt opgeven, kan een printopdrachtbon ook adresseringsgegevens bevatten voor de printshop. De lay-out en de grootte van de bon, inclusief afbeeldingen en logo's, kan worden aangepast om te voldoen aan de vereisten van verschillende afdelingen.
- Gebruikersvriendelijke printopdrachtbonnen. doc-Q-ticket kan elke Windows®-printer gebruiken, waardoor u ongelijksoortige printerpopulaties kunt beheren.
- Indien u uw printopdrachten in een CRD wilt voltooien, kiest u simpelweg voor printopdrachtbonnen als de lokaal gedefinieerde afdrukwachtrij en de afdrukserver retourneert u de printopdrachtbon om in te vullen en te verzenden.
- Formulieren met variabele gegevens. Met de doc-Q-forms module kunt u automatisch variabele data samenvoegen in een vooraf opgemaakt document. U hoeft geen ingebouwde codes in te voeren; de juiste opmaak wordt automatisch opgesteld om tijd te besparen en uw productiviteit te optimaliseren.
- Eenvoudige en dynamische ontwerpen maken van formulieren. U hebt geen langdurige training en bijscholing nodig om doc-Q-form te kunnen gebruiken, omdat de lay-outs zijn gecreëerd vanuit Microsoft® Word. U kunt handtekeningen, logo's, afbeeldingen, etc. invoegen om professioneel uitziende mailings, facturen en algemene formulieren te creëren. Indien u ze eenmaal hebt opgeslagen op de server, worden de ontwerpen automatisch weer opgehaald als u ze nodig heeft. Hier hoeft u niks voor te doen.